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本阶段是在理赔事业部内部知识管理系统应用成熟,制度完善,经验较为丰富的前提下,进行提炼和总结,实现面向整个集团由点到面的推广,实现全员的知识管理。
在这个阶段主要实现以下目标:(一)扩大知识应用规模,实现全员贡献知识,全员共享知识,实现整个集团的知识化。(二)全面建立企业知识统计分析机制。通过审查知识管理平台内的知识情况,可对企业知识资产进行评估,实现企业知识资产的查缺补漏和奖励考核。
f(三)全面推行并规范知识管理绩效评估,在全员实施知识管理系统后,进行调研分析该系统对企业效能的推进力度,经验与不足,提出改进意见,不断提升系统的功效。
三、当前知识管理困境与需求
在经营业务日益增多,人员和岗位不断扩大,下属公司也在快速发展的情况下,我司日常面临着大量知识资产的流失,没有建立起自己核心的知识库,企业知识缺乏积累。大量人员和下属公司创造的相当多的知识资产,由于缺乏管理大多流失了,想用的时候找不到,找到了又无法确定是否为准确版本。花费了大量的力气去做重复劳动,这大大降低了企业运行效率,增加了运行成本。
我司知识管理的主要困境表现在以下方面:1知识管理混乱日常工作中的资料、方案、标准规范、纪要等知识的存储和管理方式还比较简单,没有集中有效的通过系统性的规则管理起来,导致在使用、查找、版本等方面存在一定的混乱情况,尤其是在部门协同、公司历史知识库等方面得不到有效的知识管理理念支持。2知识资产流失严重我司人员规模较大,日常工作60的工作成果都以知识的形式保存下来,但这些花费了大量人力物力创造的知识资产,因为缺乏有效的管理系统,会因为人员的流动、机器的变动而流失,对我司的无形资产造成了一定的隐患。
f3知识共享困难在日常工作过程中,部门与部门之间,岗位与岗位之间,存在着大量知识共享的需求,一般通过邮件、硬盘共享的方式传递,既不方便也不安全,在员工出差的情况下,就更难以调用公司的知识信息。4信息孤岛在企业中各个部门之间由于种种原因造成部门与部门之间相对的孤立,各种信息(如产品信息、各种计划信息等)无法或者无法顺畅地在部门与部门之间流动,形成了信息孤岛,不能使企业知识资源配置最优化。5知识利用和再利用不足公司的业务经验、资料、方案等知识利用率较低,员工需要找准确的资料和知识时,往往没有统一、准确、及时更新的数据源,仅凭借自己的经验做出决策。对新员工、晋升员工的知识培r