ISO9001：2012作业指导书
广州市万合纸制品印刷有限公司文件名称设计部岗位职责与操作流程
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WI0022012年11月18日
A15
一、目的明确设计部人员岗位要求与操作流程，并对岗位的职责与操作流程做出规定。二、范围适用于设计部部门权限内的人员岗位。三、设计部的岗位职责：A、主管的岗位职责：
1、执行及遵守公司的规章制度，监管部门人员，计划制定，服从公司管理。2、负责设计部全面工作，及时完成上级领导交代的任务。3、负责设计任务，制作进度，保证按时完成计划任务。4、负责考核本部门人员工作效率、出勤状况、工作能力。5、负责本部门人员制度与技术培训。6、负责与相关部门工作协调。7、负责客户文件更改、修改、设计等工作。8、负责与客户文件相关工作的咨询。9、负责公司网页的制作、更新、维护。10、服从上级领导交代事宜。
B、设计师的岗位职责：1、负责菲林、工艺版的制作、输出、进度跟进；2、负责刀模的制作、外发生产、进度跟进；3、负责输出打样生产；4、服从上级领导交代事宜。
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A25
C、设计文员的岗位职责：1、负责接收文件、业务文件考盘、查找旧文件；2、新文件接收后，负责写出成品尺寸、共几色、打喷墨稿，四色的搭片打样，并告知跟单员或业务员；3、每次做好大货的新文件，及时存档，刻录成光盘，以保下次核查或返单；4、新击凸版，烫金版的接收，核查内容、价格，打1：1喷墨稿核对，与资料员交接。5、新菲林与新刀模的签收，核对尺寸、价格。6、每天接收文件的登记；菲林、工艺版、刀模的制作日报表；7、每单单据回收与配齐给财务；8、服从上级领导交代事宜，设计接收员配合设计制作员工作。
四、设计操作员的操作流程与规定：1、文件接收流程与规定
①设计部学徒每天登录公司QQ，并在上班时间内挂QQ、接收客户文件、保存在QQ接受文件夹内；②设计部学徒接收好文件后，同时登记在接受报表内（报表上填好相关的内容），以备相关人员查询；③在登记好报表与保存文件后，打喷稿，同时在喷稿上写好客户、品名、尺寸、颜色等相关数据；④打好喷稿后，通知相关的跟单员或业务员；
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