关于某某小区的接管方案
鉴于YY小区（原YYY）原JHY物业服务企业YY（JHY物业服务有限公司）的退出，YY小区未成立业主委员会的情况。经YY（房地产开发）公司与（当地社区）社区协商，本着在国家“一带一路”会议期间维护社会稳定保证YY（小区）JHY物业服务工作的正常开展，协商决定由（新接管小区JHY物业公司名称）对（小区名称）进行JHY物业代管服务。经过我司与政府JHY物业监管部门多次沟通，了解到现因当地政府要求，房地产主管部门、社区JHY物业监管办均要求小区JHY物业管理必须通过公开招投标获得。
为保障该项目顺利接管，我司领导已与当地招标代理公司沟通完善相关事宜，我司将参与整个过程，并通过签订《代理委托书》履行工作，计划在60日内顺利接管YY小区。
此次接管工作我们将分为三个阶段进行，具体如下：一、第一阶段计划2017年5月20日正式入驻（YY小区）进行服务工作，期间（新驻场JHY物业公司）分别开展客户服务、秩序维护、设施设备维护、保洁服务、绿化养护等相关移交工作。交接时，（原JHY物业服务公司名称）需在2017年7月10前向（现接管JHY物业服务公司名称）提供以下信息及资料1、客户服务：1）业主信息移交（电子版、纸质建档）；2）业主收取欠费明细；3）收费台账明细；4）现商户资料及签订的新合同；5）JHY物业用房地点及面积；6）与政府、市政对接文件新合同资料。2、秩序维护：1）秩序维护存档资料；2）监控室监控点位图及控制主机操作说明；3）消防报警平面图、点位图及控制主机操作说明；4）重点安防、消防区域；5）消防设施设备数量及存放地点。3、设施设备维护：1）项目工程设计图纸；2）产权资料；3）竣工验收新报告；4）房屋使用清册；5）项目总平面图；
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f6）小区规划红线图；7）房屋及设施设备技术资料；8）小区水电气、弱电通讯等图纸资料及线路图；9）小区附属设施设备图纸等资料；10）化粪池的分布位置与设计图纸及往期清掏记录；11）对接市政水电气新合同、开户信息。4、保洁服务：1保洁存档资料；2）室内、室外保洁取水点位图；3）保洁用品安放位置及数量；4）保洁工具间（库房）；5）需重点维护区域的位置。5、绿化养护：1）园区苗木清单；2）绿化浇灌点位图及清单；3）保洁、绿化垃圾清运新合同及资料2、绿化养护面积及绿化总平图二、第二阶段接管前，我司系统性梳理项目遗留问题，成立专业小组，分别开展人事行政、账务管理、工程维修、招投标工作。1、人事行政：1）人事组织专r