文件
财知字〔2016〕1号
签发人：
关于印发《印章管理制度（试行）》的通知
公司各部门及全体员工：为适应公司管理和确保公司需要，保证公司印章使用
的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象及合法权益，杜绝印章滥用等违法违规行为的发生，特制定《印章管理制度（试行）》，请各部门组织员工认真学习贯彻执行。
特此通知。附件：《印章管理制度（试行）》
主题词：印章管理通知第1页共30页
公司年月日
f发自：财务审计部
年月日发文
附件：
印章管理制度
（试行）
1目的为确保公司（以下简称“公司”）稳健快速发展适应企业管理的需要，保证公司印章使用的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象及合法权益，杜绝印章滥用等违法违规行为的发生，制定本制度。2适用范围本制度适用于本公司各类印章的使用管理。3印章的种类31公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，经在公安部门备案的印章刻制机构刻制的，对外具有法定效力的公司正式印章。32业务专用章：代表和行使某项专业业务和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。33法人名章：是指公司法定代表人印章。34部门专用印章：刻有公司各职能部门名称，仅限于公司内部使用的印章。35其他印章：仅限于公司内部使用，对外不单独具备法律效力的，刻有签注字样、经办人姓名的印章。
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f4印章的刻制41印章刻制流程图
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f41印章刻制申请流程
总经理
副总经理
财务审计部申请部门经理
申请部门
印章刻
否
制需求
否
否
审批
否
审核
通过通过
审核
通过
是
对外是否具备法律效力
否
432公司介绍信
审核
通过
431填写《印章刻制申请表》
刻制
领回登记存档
433暂时入库保管
结束
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f42岗位职责
岗位
职责
申请部门按照印章刻制的要求如实填写《印章刻制申请表》
并逐级审批。
申请部门经理对所申请刻制印章的适用性、合理性负责。
财务审计部经理审核所申请刻制印章的用途是否合规。
副总经理依据岗位职责行使审核职责。
总经理
行使审批权。
43流程关键控制点
431公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需
求填写《印章刻制申请表》（附件131），将印章的用途、种类、名称、样
式、材质等进行详细说明。
432审批通过后，由公司财务审计部开具公司介绍信指派专人到指
定机构代表公司执行印章的刻制。
433印章刻制完成后，由专人领r