公司档案管理制度范本
公司档案管理制度参考一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中构成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。2、各部门构成的文件、材料由兼职档案员各部门内勤收集、审定、整理、立卷。3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复无缺页、破损现象。4、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。5、凡归档的文件务必留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不贴合要求的档案员有权退回原部门重新书写。6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。二、专职档案工作人员岗位职责制1、认真学习专业知识，贯彻执行、，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量贴合“规范”要求。
f3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。4、负责档案库房各项制度的落实。5、用心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作带给优质服务。三、兼职档案工作人员岗位职责制1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。4、严格执行各项档案管理制度。5、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。四、部门立卷制度1、凡本部门在各项活动中构成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。2、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。五、档案保管制度1、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的
f保管工作。2、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。3、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防r