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展会活动运营项目管理流程
一、搜集客户信息地推的方法有在新小区交房时找开发商或物业租用场地,在小区搞一个家装课堂,把
装修流程、如何选购产品、市场消费陷阱等一一进行讲解,还可以讲一些第三方监理的工作,使业主更加了解公司、愿意参与到公司举办的活动中。二、选择最佳展馆场地,按不同活动要求找寻35场地。
寻找展馆时时应考虑场地同一天是否有别的公司也有同样的活动、面积是否合适、租金是否合理、交通是否便利,是否有醒目的建筑标志容易商家和顾客的找寻,且得有较多的停车位。并且得对场地进行测量,标清场地尺寸和位置。三、召开协调会议。参加部门:市场部、运营部、策划部。
商讨展会邀请的商家数量、各商家在展会的位置,开展所需的物料数量,各部门把各商家的需求进行汇总,如电力供应、展商的就餐、会场聘请多少保安、保洁和兼职人员等,并把每项工作如实到个人。四、制作展会现场图纸、策划方案。
任何一个活动,在开始前都会有个整体的设计,根据活动场地绘制会场布置平面图是必须要做的事情,通过会场布置平面图,把会场大小、尺寸、展具等各种所需物料标明的一目了然,通过图纸进行前期沟通和后期场地布置,都起到事半功倍的效果。
在制作会场平面图之前,首先要对场地有一个全面的了解,要进行现场勘查,测量场地尺寸,手绘场地草图,在量场地的过程中,要特别注意以下几点:
1、场地的形状:大多数场地是矩形的,有时候会碰到异性场地,在测量时一定要注意。
2、场地的高度:高度不仅仅是从地面到天花板的高度,还要测量地面到灯具底端的距离,因为在搭建过程中展具的高度是不能超过灯具底端的,否则会受到影响,或完全搭不起来。
3、会场周围:会场周围一定要多观察,会场有几个出口,那些是入口,那些是出口,有门的地方是不能被堵上的,
五、进入运营阶段,制作运营计划表(工作量、工作详情、物料清单),现场的布置。物料清单:参展证、工作证、广告牌、桌子、椅子、一米栏、现场网络运用、展商的电力供应等。六、市场寻找所需物料清单的商家。(谈价、质量、下单、签合同)。
对所需的物料在市场上货比3家卓一进行挑选,对物料的质量严格把关,在下单签合同时认真仔细。七、向财务申请所需费用。
对展会所需的各项费用进行汇总统一向财务进行审批。八、确认所需物料清单及完成量。
在开馆前2天对所以物料进行确认。九、现场的安装。
展台现场安装注意事项:现场安装的好坏决定了项目设计是否得r