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服务外包的风险及防范
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外包活动同时涉及到发包方和和承包方,任何一方的风险都直接或间接另一方,并直接或间接对另一方产生影响。对此,课题组通过对服务外包企业的实地调研、网络问卷调查及文献资料查询等多种方式,对企业承接服务外包的具体风险做了深入分析,具体如下:
源于接包项目的战略风险:接包的项目本身是有问题的或残破不堪的流程或活动;接包的项目中含有国家法律不允许或违反行业规定的内容;如果接包的项目作为影响顾客购买决策的活动,就涉及到企业是否合适接包的问题。
源于发包商的风险:首先,在签订合同前,发包商未给项目足够的关注,发包商的期望没有清楚地让接包商了解;其次,发包企业管理层把业务功能外包之前,没有建立衡量绩效的基准;最后,发包商以各种理由终止合同。
源于接包商的风险:接包商对接包的成本估计不足导致财务风险;接包商对外包流程所带来的挑战没
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有做好充分的准备;接包商人员流失,导致技术与信息的泄密;接包商可能存在“隐藏行为”的道德风险。
源于发、接包商交易过程的风险:发、接包商对合同文本术语理解偏差;签订的合同不够完备,合同缺乏相关责任义务和惩罚的规定;合同缺乏必要的外包退出机制;发、接包企业在合同执行的过程中缺乏有效的沟通。
源于外部环境的风险:汇率风险,人民币持续升值挤占接包商的利润空间;国外发包企业对我国知识产权保护存在信任危机;发包国政治机会主义风险;全球经济动荡的风险。
接包企业是服务外包活动执行的主体,针对上述两个阶段和五个风险来源的分析框架,课题组认为,接包商可以针对不同阶段、不同的风险来源,有选择地采取不同的方式来规避特定类型的风险。
对拟接包项目应有充分的了解和认识。接包商应就拟接包的项目与发包商进行充分探讨,了解完成该项目所需的专有知识、技术、设备以及相关法律规范,尤其是该项目在原发包企业内部运营或实施的状况,预期达到的结果以及是否为与r
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