具体员工。使用者
f离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。
行政助理岗位职责3
1协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
f4全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）5对试用人员之试工与考核调查。6负责全厂人事异动工作。（转正升职调动降职等手续之办理）7全厂奖惩手续之办理。8对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件内部联络外部联络会议资料各类培训资料考勤资料奖惩资料人事异动资料等分类整理）9每日月对全厂职员工的考勤工作。（每日月之考勤日报表每月人力流动统计表请假、放假手续办理平时查卡、监卡加班申请手续等）10月底对相关报表的整理并交于财务。11月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12对全厂钥匙之管理。13配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。15完成主管临时交付的任务
f行政助理岗位职责4
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
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