部统一规定之预算格式编制。
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f32管理处在前季度第三个月第一个星期,将预算报物业经理审批。33物业经理收到各管理处预算,在10日内审批完成。34审批完毕后,交地区总监最后审批,审批于5日内完成。35审批后的财务预算,及时回复各管理处并通知公司总部(项目中心)财务部。36公司总部财务部根据审批后的管理处预算的拨款金额、拨款时间等,及时为各管理处拨款。4预算与实际对比41各管理处的财务报告,要有反映预算数与实际完成数对比资料;42实际完成数大于预算5以上时,要有文字说明;43实际完成数小于预算10以上时,要有文字说明;71现金管理1现金处理11管理处的现金管理由现金出纳和会计负责,现金出纳,应每天登记当天的现金收支记录及整理有关凭证资料,管理处负责人可以随时监督检查。12管理处办公室应储存适量现金,现暂定500元,足够35天内的日常零星开支。现金存量在规定的限额内。当现金余额到达现金存量下限时由出纳通知会计,
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f并准备支票由物业经理签署后提取现金。13现金出纳根据管理处开支情况,提出现金存量上下限报总部物业经理批准。14办公室应把现金储存于保险箱内。15保险箱密码与保险箱锁匙由二人分别持有管理,未得物业经理批准不得移交第三者。16出纳与会计每周末及月末下班前进行现金盘点;由出纳填写现金盘点登记表两人共同签字。月末盘点,会计核对现金帐无误后,再由会计及出纳共同签署确认帐物相符。管理处负责人可以随时进行监督盘点。出纳每日必须登记现金日记帐,保证账目与现金数额相符,并每月与会计对帐。2现金提款21管理处每月的用款由项目的专用帐户开支。22管理处现金储存量在规定限额内(现暂定在不超过5,000元。每当现金余额到达现金存量下限(500元)时,出纳要通知会计,并准备转帐支票预约签署。财务部要每月咨询管理处主管,建议财务部主管修订现金存量上下限。23每次提款由出纳负责安排,管理处派员与出纳一同提款。8费用的管理81报销手续1用款申请
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f11购买大宗物品(1000元以上)需做三份报价分析填报《报价分析表》;在有预算情况下1000元以下由管理处经理审批:1000元至3000元由总部物业经理审批;3000元以上由总经理或授权物业经理审批。2报销手续21持原始凭证(购物发票)填写《付款申请表》,经手人按审批单要求填写后交管理处有关领导签名。22报销审批单由管理处经理或有关领导签名后,现金开支的结清余款,有备用金的补足备用金。1r