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目的与范围
11为进一步加强公司合同(协议)的起草、会签、审定、履行和存档的管理工作,使操作程序标准化、规范化、制度化,特制订此规定。12适用范围对外投资合同、对外合作合同、对外借款、担保合同、采购合同、房屋租赁合同、物业管理合同、销售合同等以及总经理认为必须会签的合同(协议)均属适用范围。
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管理方法
21会签部门211以天津杰成实业集团有限公司名义签订合同(协议),应由公司有关管理职能部门和分管领导、财务部进行会签。212以子公司或部门签订的合同(协议),应由子公司或部门有关管理职能部门和分管领导会签。22操作程序221合同(协议)必须用合同(协议)会签单会签,由经办部门填写合同(协议)会签单,在会签内容一栏应注明合同(协议)名称等。222总经理办公室根据合同(协议)内容及性质确定会签部门(财务部门对所涉及资金往来的合同都必须会签)。223经办部门负责将合同(协议)交各会签部门及分管领导会签齐全。224为提高工作效率,要求每个部门抓紧时间会签。对外投资、合作、对外借款、担保等重要合同须经法律顾问审阅。225合同(协议)会签经以上程序,最后由总经理办公室交总经理签批。226除对外投资、合作、对外借款合同外,合同标的在5万元以下的合同(协议)由总经理授权代表人签批。227经签批的合同打字成文核对无误后办理正式签约手续。原则上先由对方签字盖章后,我方才签字盖章。23履行合同(协议)履行过程由各合同(协议)执行部门负责实行动态管理,财务
f部门根据合同(总经办将合同复印件一份交财务部门)严格把关。24责任由于签订协议失误而出现问题,致使公司利益受到损失时,协议会签的第一责任人即分管领导、主要责任人(协议起草或经办部门负责人、经办人和财务部负责人)以及参加会签的人员都必须承担相应的责任。25存档251公司总经理办公室负责将上述合同(协议)及会签单、合同起草底稿统一编号输入电脑,并分别建立台账、组卷存档。252合同履行完毕,由相关部门会签后确认履行完毕,总经理或由总经理授权的代表签署意见后归档。
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管理内容
31规范用语311经济合同:指以公司名义对外签署的合同书、协议书及补充件。312格式合同:指公司或其他单位根据某种商品、服务或行为的特点,拟定的具备经济合同的基本要件并经实践证明是可行的经济合同标准文本。313律师:指公司专职法律顾问及公司聘请的法律顾问。314元:人民币元。315以上r