的产品质量控制能力、采购的成本、供货执行能力、经营管理能力及员工素质等进行综合评价,并选择合适的供应商,录入《合格供应商分类清单》。5232对C类物资采用在市场上货比三家择优选用即可。5233供应商的评价是持续的过程,对已经合格的供应商也要按《供应商管理规定》评审。53采购531采购计划5311技术服务部门编制相应的采购技术文件,如采购物资的名称、规格或图号、所用材料及用量、产品标准、技术要求和检验要求等。特殊时可要求说明采购的形式、供应商的指定等。5312生产原材料:采购部门根据《生产主计划》编制《采购信息确认表》并流转到仓储部门,仓管员填写入各部件的库存信息,以确定各部件的最终采购量;每月汇总后编制《月采购计划》。5313辅料采购、办公用品采购、消耗品等:需求部门每月提供经审核、批准的《月消耗品需求表》,采购部门编制《采购信息确认表》并流转到仓储部门,仓管员填写入物品的库存信息,以确定其最终采购量;每月汇总后编制《月采购计划》。5314零星物资采购、临时应急采购:需求部门提供经仓库确认库存、主管批准的《请购单》,采购部门应急到市场采购。5315设备、设施采购:需求部门提供经审核、批准的《设备、设施添置申请单》,与技术、生产、质量等相关部门协同寻找供应商、谈判、签约及采购。532采购的实施5321采购部门根据经主管领导批准的《月采购计划》、《请购单》或《设备、设施添置申请单》在《合格供应商分类清单》中选择相应的供应商,制定《采购订单》实施采购。5322《采购订单》一式四份,一份留底,供应商、仓储、财务各一份。5323采购部门应与供方签订《采购年度合同》,明确对采购产品的质量要求和供货要求,如品名、规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等(中间商和经营店类的供方可不用签定《采购年度合同》);第一次向合格供方采购A、B类物资及设备设施时,
37
f采购控制程序及流程图
应签订《技术协议》、《质量验收标准与协议》和《廉政合同》等。5324月计划外材料需要采购时,根据需要填写《请购单》,由主管领导表进行审批。5325采购部门要建立提供给相关供应商的技术文件、图纸、样品、模具、工具及工装等清单,并有签发、签收的资料。5326采购部门负责实施供方100交付能力的监控,建立《采购计划跟踪表》,监督采购合同的执行和供方的交付情况;当供方不能满足规定要求时,由采购部门负责组织供方采取纠正和r