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仪器设备管理制度
1工作目的
11为进一步规范我院仪器设备、消耗材料、软件、配件的采购、验收、使用、维修程序,保证质量,降低成本,特制订本管理制度。2适用范围
21适用于检测鉴定等过程中使用的仪器设备、软件、消耗材料、配件的采购、管理与控制。3工作职责
31院设备仪器、消耗材料、软件、配件的采购实行总工负责制32使用部门负责提出申请和日常管理;33技术质量管理部负责组织采购、验收、维修;32总工负责审核采购申请。33总经理负责采购申请的批准4工作程序41采购411各部门购置仪器设备、消耗材料、软件、配件时,将申请(申请参考体系文件里的内容和申请表格)提交至技术质量管理部,
由技术质量管理部负责组织实施。设备申请应写清以下主要内容:
名称(包括附件、配件);型号、规格、数量;申请购置理由;技术参数指标;供应商(生产厂家)本单位是否有此仪器设备;设备供应商应选用合格供应商名录中的企业,若供应商不在合格
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f名录内各部门应提交供应商的相关资料。采购费用超过贰万元的应至少选择三家供应商进行比对。
412采购单价小于贰万元(含贰万元)的,经技术质量管理部、总工审核后,报院长批准。由技术质量管理部负责同供应商签订合同组织采购。
413采购单价大于贰万元的,经技术质量管理部、总工审核通过后召集采购管理委员会成员召开采购会议,通过采购会确定是否采购以及确定供应商,采购管理委员会成员一致通过后,报院长批准。由技术质量管理部负责同供应商签订合同组织采购。
414采购单价大于伍拾万元的,应进行招投标。415采购设备超过贰拾万元的,根据公司《“三重一大”决策制度实施细则》,需提请公司党支部委员会、执行董事(总经理)办公会讨论研究。415仪器设备、消耗材料、软件、配件的发票报销、出入库登记由技术质量管理部负责,各部门不得自行报销以上采购费用。42验收421仪器设备、消耗材料、软件、配件到货后,由技术质量管理部组织各相关人员进行验收,验收通过后交由使用部门管理,验收单由各使用部门设备管理员填写。43使用431仪器设备应由经过培训的人员操作,必须熟知仪器设备的性能,正确使用方法,维护保养知识,严格遵守仪器设备操作规程,
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f对于重要、关键的仪器设备,以及技术复杂的大型仪器设备应指定人员授权操作,检测人员由于违反操作规程使用导致仪器设备损坏的负赔偿责任。
432因工作需要需运输仪器设备时如外出采样、现场检测鉴定r
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