优质参考文档合同评审管理制度1目的为规范及加强对公司合同的管理,使公司合同评审规范化、合理化,制定本制度。2适用范围公司经营业务过程中产生的经济合同,包括采购合同及其他经营合作合同等。3定义31合同评审:指对合同中的条款、要求、交易方式进行审核评估,维护公司利益,确保合同执行,符合公司的相关制度。40评审工作组织41评审小组成员:相关部门第一业务负责人、财务人员、供材部经理、法律顾问。42合同经办人:负责双方合作事项的接洽、沟通,并从本职工作的角度给予专业化意见。43部门第一负责人:负责组织部门内部的合同评审工作。44技术部:对合同中约定的相关技术培训、技术服务条款进行评审,以确认培训周期及相关的技术支持方案。45材供部:负责评审项目的交货日期,以安排原材料采购及相应的工作计划,同时负责合同中执行重要条款的合理性和可行性。46财务经理:负责评审付款与结算方式的合理性及可行性,确认及评估客户的资质证明及相关证明文件的真实性。47法律顾问从法律方面评估。
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f优质参考文档48总经理负责审批特殊合同的评审。50评审作业内容51采购合同评审511采购人员与客户达采购协议,签订采购定单。512对超出公司相关采购政策要求的特殊定单和经销代理合同及合作合同等合同必须经过合同评审组,确认可行后方能签订购售合同及合作合同。513对未超出公司价格及服务等方面约定(含赠送品要求)的一般采购合同,由市场部第一负责人审核后可执行合同的签订。514合同评审的内容包括:产品的名称、规格型号、数量、单价、金额、技术及售后服务等项目是否明确,合同条款意思是否表达清楚、赠送品是否符合公司规定的要求等。515评审结论详细记录于《合同评审表》内。514合同评审工作步骤:5131合同签订之前,材供部负责人组织进行内部评审。5132材供部组织各相关部门对通过内部评审的合同进行会签评审,由合同评审人员在合同评审单的相关栏内签署评审意见。特殊合同或会签过程中意见分歧较大,无法确定的合同可采用会议评审方式对合同进行评审。5133参加评审人员根据评审内容进行评审,材供部第一负责人最后综合各部门评审结果,做出结论性意见,签名确认完成评审。5134会议式评审时间不能超过一天。对于特殊合同或有必要进行会议评审的合同,应在收到信息一天内开始进行会议
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f优质参考文档式评审,各相关部门应充分发表意见,进行讨论,达r