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大学生社团联合会管理规章制度
为了更好的加强对社联社团自身的管理,提高社联全体成员的工作积极性,发挥更高的工作效率,做到对社团联合会的管理有明确依据,结合实际情况,特制定大学生社团联合会干部干事管理规章制度。
第一章总则
湖北中医药高等专科学校学生社团联合会(简称“医专社联”)是在我校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织,医专社联坚持“自我教育、自我管理、自我服务”为原则,“管理社团、服务社团”为宗旨,对各级各类社团及活动进行统一有效的管理和服务。学社联由秘书处、培训部、财务部、外宣部四个部门组成,现有社团33个。
第二章日常工作
(一)秘书处:1每月做好干部、会长的考核工作,并整理各部门干事考核,月末在公示栏公示;2每天值班的秘书处成员需要在18:55前到达办公室进行值班实况登记,记录值班人员的值班状况①到勤情况(迟到需要注明时长和原因,请假需要联系秘书处主任);②干部干事证的佩戴情况;③是否有大声喧哗、打闹的情况。3每次开社联例会组织考勤;4每月收查干部、会长会议记载本进行检查;5每次活动制作公假条交给主席团,再由主席团带至老师处签
f字。(二)培训部:
1活动准备,对各项活动培训部要进行前期物品准备(与财务部联系),干事分配及工作安排分配,中期要抽察活动开展情况,后期要做好活动总结;
2会员证注册,每月按《培训部规章制度》,进行会员证注册工作,要及时,准确并按时发放,不要积累,并要将结果统计成册,做好依据整理工作;
3查课工作要认真对待,严格要求。合理分配,及时安排,按时实施,尽量做到常规化,尽量不做变动。要整理好查课表,减少不必要的工作量。
(三)财务部:1借物,负责对社联的东西进行借取;2查账,定时对账目进行整理,统计;3查物,每月进行一次社联物品出入统计;4账目支出整理,每月对各社团支出整理成册;5学期末整理核对教师工资并予以发放。
(四)外宣部:1按要求定时发布微信公众号;2社联举办的活动要求全程参与并拍摄照片,整理图文上传公众号;3公众号内容以多宣传各协会为主;
f第三章会议制度
1、每次例会不得迟到、早退或无故缺席(迟到或早退二次视作缺席一次)。无故缺勤(没有履行请假手续)者存档考察,满两次者取消评优资格,满三次者通报批评,满四次者直接免职(需要附加一份3000字检讨交至社联秘书处存档)
2、请假以电话、短信、QQ消息形式为准,经秘书处主任批r
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