业务招待费管理暂行办法
第一章总则第一条为加强XXXXX业务招待工作的管理,本着“必需、合理、节约”的原则,结合公司实际,特制定本办法。第二条公司所有业务招待活动必须有其客观的目的性,任何招待上的开支不能背离经营上的目的和要求。
第二章管理规定第三条各业务部门招待费用记在公司分管领导(副总裁及总裁助理)名下,总裁、董事长招待费用由综合管理部配合财务管理部单独统计。第四条业务招待实行定点消费,综合管理部根据消费档次选择34家定点饭店和宾馆,公务就餐和住宿必须安排在公司指定的定点单位进行。凡因工作需要,在本地非定点酒店消费的,须报公司分管财务副总裁审批,未经批准的定点之外的餐饮住宿发票一律不予报销。第五条业务招待中,应严格控制公司陪同人数,来宾3人(含)以内时原则上陪同人数不得超过2人;来宾4人(含)以上时,原则上不得超过来宾人数50。第六条业务招待需填写“业务招待申请表”(见附件),按照规定程序办理审批手续。未按规定审批的,费用由招待人自行承担。第七条招待用烟、酒由综合管理部提前集中采购和保管。招待时应从综合管理部领用(表格附后),原则上不准在酒店产生烟、酒类消费。如必须产生,须报分管财务副总裁审批。
f第八条招待用礼品由综合管理部统一采购,凭招待物品申请单
领取。如遇特殊情况,报请总裁批准后另行办理。
第三章招待标准
第九条按照公司出席人员级别以及目的,招待标准分以下几档:
档次高
中高
出席领导董事长、总裁、副总裁
总裁助理部门总经理或副总经理
招待标准300元人
200元人
备注
1、该标准不含烟酒、礼品;2、该标准均指上限,原则上不得突破,上级领导签字
授权除外。
一般
其他人员
130元人
第四章报销规定
第十条业务招待费用在报销时,必须做到“业务招待申请单”、
“消费清单”(500元以下可免于提供)、刷卡凭证(如移动支付则另
行备注说明)、发票四份单据齐全。对手续不全的,财务管理部不允
许报销。超过标准的且无上级领导授权的,财务管理部只允许按照核
定标准予以报销,超过标准的部分不予报销。
第十一条本管理办法自印发之日起执行。
附件:1、业务招待申请表2、招待物品申请表3、业务招待定点酒店
f附件1:业务招待申请表
业务招待申请表
来宾单位及事项
接待时间
填报人
来宾人数
陪同人数
参加领导
备注说明
部门领导
公司领导
注:1、参加领导栏应填写我方参加接待的各级别主要领导。2、公司领r