得出预期效果之余,还不断给予我们惊喜,令赞助商家形象深入民心,取得了骄人的成效。
三、主办单位:广东工业大学自动化学院团委四、赞助单位:待定五、活动对象:广东工业大学自动化学院全体学生六、活动时间:2012年11月30日晚上700七、活动地点:1号大课室(舞台规格:1010,观众人数:500)
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f第二部分:活动相关事项
一.
时间11月10日前11月2123日
活动前期准备:
负责部门校园文化部准备内容邀请其他学院和学院艺术团的特邀节目。
组织部领头,1、开始进入晚会宣传阶段。在东二、西三饭所有部门协堂摆设晚会咨询点,派发传单,宣传决赛相关助事宜。晚上进行扫楼式宣传,西三、西八、西十二每个宿舍派发一张传单。2、邀请晚会嘉宾。嘉宾主要由老师与广东工业大学大学城校区各个学院团委学生会代表组成。
11月24日
组织部
1、集合风采展示得奖小组和特邀节目进行晚会彩排。2、确定嘉宾的出席情况。3、召开部门会议,做好晚会的流程安排和工作准备。
11月15日前
礼司仪工作室秘书部
1、联系主持以及礼仪2、安排主持和礼仪接受培训3、主持和培训必须参与彩排1、购买装饰及邀请函等物资2、申请场地,借麦等设备
11月1820日
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f二.活动当日具体流程:
具体时间
具体安排布置场地(舞台,装饰)
具体人员组织部,宣传部实践部秘书部校园文化部、实践部
10051200
布置场地(桌椅)物资到场
14:0018:30
红地毯铺放,太阳伞,警戒线表演人员过场试音、记录要求道具过场、总试音场地验收观众、嘉宾入场播放flash晚会(控制在十点前结束)现场观众抽奖收拾场地,清点物资
14:3017:3016:3017:3017:3018:0018:3019:0018:3019:0019:0021:2521:2521:3021:4022:00
学术科技部、组织部学术科技部、组织部组织部外联部学术科技部现场观众主持人全体团委成员
(注:布置场地时要划分演员席及安排嘉宾席。)(注:观众散场时播放轻音乐,并注意维持秩序。)
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f三.
晚会具体人员安排:
具体内容共5人,外联部负责负责嘉宾接待的工作,把嘉宾带到嘉宾席入座,并负责嘉宾的送离工作实践部,宣传部,秘书部负责共5人,实践部负责负责当晚演出乐器等的上台、下台。共8人,校园文化部负责
分组嘉宾接待组场地布置道具组
秩序组
维持好秩序,分流表演人员和观众,在晚会过程中能合理安排好观众站位,维持好台下的秩序,防止阻碍晚会进行的事件发生。共5人,组织部负责晚会前指引演员进场,并详细记录r