员工对5Ｓ的重视，激发员工的参与性和主动性；4根据5S的工作计划和实施办法正式开展5S活动5S推行小组监督、落实各员工5S的执行情况及时为员工提供工作协助或协调，指导员工开展5S的管理5．通过自检、互检、５S检查小组定期巡检办公室5S的开展及改善情况对缺点项目提出修正意见并及时监督与跟进同时向推行小组回报6．根据办公室5Ｓ评比及奖惩办法定期开展5S的评比活动实施奖惩；5S专员负责将最终评比结果体现在集团办“文化栏”中；７．重复上述步骤四至步骤六持续改善和优化5S管理各环节工作在养成良好习惯的同时提升员工素养。
５S推行小组
5S推行小组
行政专员5S检查小组
行政专员5S检查小组
5S推行小组
《5Ｓ推行培训教材》
《判别“要”与“不要”基准表》
《办公室5Ｓ评定标准表》
8推行进度
81依据以上推行步骤，由行政部于每年年初制定当年度集团公司５Ｓ推行的时间进度。82各阶段具体推行或实施具体时间结合实际情况另行制定，但总体各阶段工作围绕年度进度开展。
9５S推行要领及规范内容
序项目
号
推行要领
规范内容
1）对工作场所全面检查
不再使用的文件资料、工具废弃处理
2制定要和不要的判别基准不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料
见附件001
1
整理
3不要物品的清除
放置就近位置正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置
４要的物品调查使用频度，决定各类物品、办公用品／设备／家具等分类摆放整齐
日常用量
台面、抽屉最低限度的摆放
1）前一步骤整理的工作要落实各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识
２
整顿2需要的物品明确放置场所3）文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐
摆放整齐、有条不紊４场所、电脑线和其他电线要用绑带扎起不零乱
物品标示清楚
办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序不杂乱
f私人物品放置于规定位置
将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破
1）建立清扫责任区室内、外）损处及时维修好
3
清扫2开始一次全公司的大清扫
３每个地方清洗干净
办公用品、用具、办公设备擦洗干净文件记录破损处修补好
4调查污染源，予以杜绝或隔离办公室通风光线充足
没有噪音和其他污染
1）落实前３S工作
每天上下班各花1０分钟做好５S工作
2）制订目视管理的基准
每天随时自我检查，互相检查定期或不定期进行检
4
清洁３制订奖惩办法，加强执行
查
4部门经理或主管经常带头巡r