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项目公司综合办主任岗位职责说明书
岗位基本信息岗位名称综合办主任所属部门综合办岗位职等直接上级项目公司经理直接下属文员、驾驶员岗位概要:负责项目公司是日常行政、人事、后勤管理职责描述重点工作1计划管理:根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案,组织编制项目公司人员需求计划和用人费用预算;根据上级领导指标,编制项目公司工作计划和总结;负责制定本部门工作总结、工作计划;2组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展人事行政、后勤管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;3文秘工作:负责草拟项目公司各类文书、文件、报告、总结及其他材料,为上级撰写文稿等工作;负责项目经理等领导所需资料的收集、整理;负责集团公司的印章及介绍信管理,确保使用安全、无误;负责项目公司各部门工作总结和计划的催收、整理、汇总工作;4信息管理:负责项目经理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成项目经理交代的重要工作,了解各部门指令、制度执行情况;及时处理项目公司内部出现的矛盾和冲突;5人力资源管理:根据招聘录用制度,负责项目公司除集团公司派出和招聘人员之外岗位人员的招聘、培训管理工作;负责项目公司员工的考勤及人事档案管理;负责收集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规;6支持服务:根据招投标管理制度、招投标计划,协助组织投标单位报名、日常联系工作;负责重要客户和来访客人的接待工作;组织项目公司各项活动;协助项目公司领导处理突发事件;负责项目公司企业文化建设;负责公司车辆的维护、调配等管理工作;一般工作1部门协调:根据管理要求,做好各部门之间的协调工作,根据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作;2其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1保证及时供给各部门的人员需求;
f2保证项目经理下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的及时性和准确性;3为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;4保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;5保证公司公章使用的规范性;6保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;7妥善处理人事、行政、后勤管理过程中的异常情况;岗位权力1根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;2要求和督促各部门按本部r
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