案,承办人应将前案处理情况摘要说明。1943需要会办会签的公文,会办会签前,主办部门必须与有关部门交换意见,取得一致意见后,由主办部门负责迅速拟稿,并办理会签。1944如需以上级名义行文时,要求内容正确,注意公文体式和文字、标点,必须根据问题的性质、内容和涉及范围,确定公文的文种、发放范围(主送、抄报、抄送)、缓急程度(特急、紧急、急)、机密程度(绝密、机密、秘密)等。195签发1951凡以公司名义发出的公文,均由行政部拟稿、打印,核稿,总经理签发。1952各部门发出的公文,由各部门专人拟稿、打印,部门主管核稿,办公室主任签发。196发文1961凡经领导签发的公文,必须由行政部登记编号。发文登记按登记本所列项目逐项认真登记清楚。登记本的项目,包括顺序、发文日期、发往公司或部门、文件份数、密级等。1962文件封发时,应检查份数,附件是否相符,是否盖章,文件中的收文机关和信封上是否一致,检查无误后进行包封登记。并在文件原稿和发文簿上注明发出日期。197缮印和校对1971凡由行政部拟办的各类公文、简报、信息、会议日程、上报材料等
f由行政部拟稿,校对,并送公司董事长(总经理)核准1972各部门拟办的各类公文、简报、信息、上报材料等由各部门专人拟稿,部门负责人校对,并送公司领导董事长(总经理)核准后,方可打印。1973公文打印按文件缓急程度依次排列,一般情况公文不超过两天,急件必须当日完成。198文件递送1981和收文人在同一区域内,可采取文件直接递送,并且收文单位的收文人须在《发收文件登记表》上签字确认。1982公司间的文件递送可用传真、邮寄(挂号信)、快递。199传真事项:1991所有传真资料必须经责任部门负责人签字(相关财务时,必须有财务总监签字)。1992清楚填写“收发文确认单”,以回传的确认单由行政部按日期统一归档。以便备查。21邮寄事项:211如需邮寄、快递的所有物品或资料,都须经部门负责人同意,由部门负责人通知前台文员寄送。并在《信件快递发件登记表》以及快件底单上签字确认。212行政部负责各部门需公告文件公告与收回交存工作,原则上公司文件公告期为5天;凡在岗员工均须在公告文件上签名以示知悉,行政部负责统计未签名之员工,并给予处罚;每次10元。22相关工作流程
f221《发文管理流程》222《收文管理流程》223《文件、货物收发管理流程》23相关记录表格231《收发文登记表》
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