Office办公软件学习资料零基础_0
OfficeXP主要包括字处理软件Word、Excel、PowerPoi
t等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法,只是各自的侧重点有所不同。Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体,汇集了对各种对象的处理工具,使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理,也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。PowerPoi
t是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。一、Word特点1对文档提供了多种查看方法如普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。2具有专业级的表格处理功能3使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理4具有功能很强的数学公式编辑器5具有多种类型文件的转换功能。二、窗口介绍菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。注工具栏的显示与隐藏视图工具栏各种工具栏。三、页面设置“文件”“页面设置”。1纸张的大小常用的纸张A3、8K、B4、A4、16K、B5。2设置页边距调整正文到纸张边界大小。
f四、文档编辑1建立文档CtrlN1录入文字,录入时不要排版,每1一段敲一次回车,每段前空两个汉字位置。222特殊符号录入“插入”“符号”或用动态键盘。3显示隐藏文档中的非打印符号。2保存文档1保存CtrlS2另存为3打开和关闭文件打开CtrlO4文档选择基本方法1拖动选择直接拖动是移动Ctrl拖动复制2选定区栏选择选择一行单击行首的选定栏。选择一段双击段首的选定栏。选择全文三击选定栏CtrlA。3矩形块选择Alt拖动。5基本编辑操作1插入单击定位插入点,直接输入文字。2删除选中“Delete”。3恢复、撤消Word能够撤消100步光标移到一行行首行尾CtrlHomeCtrlE
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d选中当前光标位置到行首行尾ShiftCtrlHomeShiftCtrlE
d选中当前光标位置到文件首文件尾CtrlFCtrlHCtrlG查找替换定位CtrlP打印第二讲2012918五、字符格式设置汉字字模、字体、字号的概念1字体汉字的体式和风格,常用的字体有书宋、仿宋、楷体和黑体四种。字体同时又是区别版面中标题与正文,主要内容与一般内容的表达式。2字形字的形态。例如长形、扁形、粗笔、细r