于财务评估和账户分析,对于提高工作效率有积极的意义。在实际生产经营过程中,财务人员对于采购、生产等环节的数据信息往往是最滞后的。但通过ERP系统,企业不仅能够部署实现对企业事中的过程控制与事后的反馈控制,更重要的是财务人员能通过对共享信息的收集与分析,实现前馈控制。从而从根本上对生产经营管理各环节进行指挥、调节、约束和促进等活动,杜绝错误与舞弊的发生。
二转变财务会计工作重心和工作方式
f企业采用ERP系统,在传统的会计凭证传输和填制工作中,基本实现自动化,会计凭证由各个部门在完成工作时,根据ERP系统的设置,就可以及时填制,输送到会计信息系统中。财务会计中的主要工作是审核相关的会计凭证和单据,简化了传统的工作方式。ERP系统是对会计工作的创新发展,使会计人员从收集信息,转向对信息的深层次加工,帮助企业相关部门的决策2。ERP系统改变了财务会计工作的方式,传统的会计工作在月初和月末的工作量比较大,任务繁重,月中时期比较轻松,ERP系统的运用可以将业务量均匀转移,更好地安排财务工作的时间。
三有利于成本控制
过去企业在会计工作中缺乏辅助工具,需要在月末核算当月的财务状况,因此企业的成本核算具有滞后性,不能具体应用到企业的业务操作中。而且各部门之间的信息不流通,不能帮助管理人员根据企业的具体情况做出决策。ERP系统改变了过去人工核算的高成本、低效率的问题。在企业的会计工作中,采用先进的计算机技术,促进了信息的交流传播,企业能够在很短的时间内,获得内部各流程的成本情况,对相关数据进行整理分析,掌握成本信息,使企业更好地对成本进行控制。ERP系统信息交流更加通畅,有利于管理者根据企业的情况,以及市场的实际发展情况,做出合理的决策。
四对往来账户的影响
企业为扩大客户和业绩,会采用往来款这种赊销方式,通过延长购买方的付款时间,扩大企业的市场。如果企业不能及时收到买家货款,就会出现损失。随着市场经济的发展,竞争越来越激烈,在企业的日常经营中,越来越多地使用这种方式,因此,有效管理往来账户成为关键的部分。传统财务管理需要人工查询计算,信息滞后,影响企业的正常经营3。ERP系统中的应收账款和应付账款模块,有利于往来账户的管理,能够对客户进行跟踪管理,清楚地查询客户的账户情况。
五促进了财务管理系统的规范化、综合性和实时性
ERP系统能够对各项业务进行规范化的计算,而且相应的凭证能够自动生成,使企业财r