文件编号管理规定
文件编号管理规定
NTSJzc012005
编制：审核：批准：
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f文件编号管理规定
文件编号管理规定
为规范公司文件管理工作，现将文件的编号作如下规定：一、体系文件编号1、管理手册NTSJQEO××××发布年度质量、环境、职业健康安全体系2、程序文件NTSJCX××××××发布年度顺序号3、支持性文件4、管理规章制度二、行政管理文件编号（1）公司发布的文件集（××××）××号年度（2）分公司发布的文件集（×）（××××）××号年度发文号分公司简称（以其所在地简称命名，如北京分公司为“京”）
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NTSJZC××××××顺序号NTSJGZ××××××顺序号发布年度发布年度
发文号
f文件编号管理规定
三、文件的受控编号1、编号有四部组成，用6位数字和2位字母表示，即：
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2
3
4
⑴第1部分（两格）用数字表示地区代号，其中：公司总部用01表示，北京用02表示，上海用03表示，天津用04表示，南京用05表示，青岛用06表示，济南用07表示。⑵第2部分（两格）用数字表示公司管理层、职能部门、分公司、项目部的代号。⑶第3部分（两格）用大写英文字母来表示受控文件资料的类别。其中：●SC指管理手册，CX指程序文件，ZC指支持性文件，GZ指规章制度。●XM指项目文件。包括施工组织设计、施工方案、标准图集、图纸等。●HT指合同文件。包括施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、物资采购合同等。●FG指国家、地方性法律、法规等。●GF指各种建筑规范、规程、标准等。⑷第4部分（两格）用数字表示文件、资料的编号。
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