广西宝信迪科技有限公司商务部流程图V10版
流程序号
1
项目内容
商机流程
商务助理
仓管员
商务经理
初步沟通成本
流程描述
相关文件
与供应商销售对接，初步沟通成本后反馈给售项目配置清单及成本前
2
更新利润分析表
再次沟通成本或收到售前、销售的利润分析表后依要求与供应确认的利润分析表参数商再次沟通成本或参数、型号收到销售确认表、售前确认表，招投标确认表后，在公司KP外网与内网分别立项，根据财销售确认表、售前确认务部的项目命名规则立项，立好后把项目名称表，招投标确认表在项目群或邮件告知，立项后把三个文件转交给财务部收到会议的相关要求做好记录，并依会议纪要接收会议纪要的内容严格执行收到客户确认的实施方案后、开始准备项目的保存实施方案采购查找库存、货比三家、采购交期等具体采购内保存采购清单、依采购容清单制作采购计划表采购计划表邮件主送给销售，抄送给总经理、采购计划表商务经理、售前、项目经理找不少于3家的施工队实行看点、并报价（报价分材料单价与施工单价），以邮件的形式发施工报价单给总经理、商务经理、销售、售前、项目经理商务助理签订采购施工合同、主送给商务经采购合同理审核合同内容，商务经理权限范围内的抄送施工合同给总经理，权限范围外的主送给总经理审核依照系统明细进行收货提出采购退货申请邮件退货申请1商务助理以邮件的形式说明退货原因，不产生任何费用的，商务经理直接审批，邮件抄送给总经理；2产生费用的，需要总经理同意后方可执行退
3
项目立项
KP内、外网立项
4
项目交底会
参加会议
参加会议
5
实施方案（客户最依实施方案实施采终确认）购采购清单跟进项目采购清单
审核
6
审核
7
采购计划表
制作采购计划表
审核
8
施工清单与施工报跟进项目经理施工价清单采购施工合同签订采购收货采购退货退货审核申请退货与供应商沟通采购退货条款签订采购施工合同实施收货审核采购施工合同内容监督、审核审核了解原因
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101112
f13
退货作业
依同意的邮件在系统中做退与供应商沟通退货货申请，并依产生退货商务助理提供的信息退货给供应商凭发票付款依采购付款条款付款申请依计划申请付款制作销售订单销售出货单跟进如果有必要先与供应商沟通退货产品的采购状况后告诉相关的销售与业务沟通退货原由制作销售退货单系统执行审核
助理发起退货地址、运费由谁承担等退货条款到仓管，仓管收到信息后及时作退货处r