持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传，发动学生会内部人员，积极的通入到各班各专业进行宣传，并要求各班在活动前一个星期将所选的歌曲报到文艺部。（附赛要求1、以学院为单位，组织学生合唱队伍参加比赛，并准备１首参赛曲目。2、参赛队伍人数８０１００人，由各学院各年级学生组成，各院领导和辅导员均可加入。3、领队，合唱，指挥限由本单位人员担任，伴奏请用电子音乐文件（ＭＰ３和ＷＭＡ）形式发至团委，并附各学院训练照片。4、各参赛单位选一首合唱曲目参赛，要求以“红歌类”歌曲为主题。）宣传部画板、横幅，班级宣传等，并且安排值班表（见附表一），值班人员为同学现场解说，发放宣传单与报名表见附表二，并提供相应活动帮助。召开班长与团支书动员会议进行宣传与动员。外联部积极与外界商家联系取得他们对本次活动的支持与赞助，同样可以与外界相关领域知名人士沟通，以取得本次活动的相关指导，为本次活动尽善尽美。
六、活动中期
一、生活部进行大礼堂场地布置。二、体育部与学校相关负责领导、老师协商进行音响、灯光、背景设备的租借和调试，确保初审节目的正常进行。
f三、编辑部进行新闻稿的采写（此项工作贯穿本次活动始终），充分利用网络微博的优势大力进行宣传、推广，与文艺部合作协商主持人的报幕词。四、文艺部负责节目的负责人的联系与节目的整理与排序，以及赛人员的形象打理、礼仪小姐的安排，以及节目的评选（评分表见附件三），可以充分理由微博投票的新型方式，充分体现本次评选的公平、公正与公开性，以及提高微博的关注度等。五、组织部工作干事人员引导观众、演员入场、领导等，有序地坐下。六、外联部与学工部负责外围、门票的检阅与外围的场景布置等。七、纪检部负责场内的纪律与卫生的监督和发放小国旗以及活动后的卫生打扫。八、宣传部负责舞台的布置与门票的制作，以及活动的前期与中后期的宣传。九、办公室与学习部负责后台的催台、道具组、以及话筒的传递等后台的相关工作。十、在活动前四天由主席团向学院领导发送请帖，并做好来者登记，并且，安排领导为获奖选手颁奖。十一、评奖：一等奖：一名荣誉证书及100元奖品二等奖：二名荣誉证书及80元奖品三等奖：三名荣誉证书及50元奖品
f最佳人气奖四名荣誉证书最佳台风奖五名荣誉证书十一、活动预算：①活动演员服装费用：500元②横幅、门票、标语与舞台等布置用品：350元③奖品与证书：一r