活动前期准备
环节工作模块工作任务
活动确认
活动名称
活动事由确定
活动时间活动对象
举办地点
预期目标
准备活动明确人员分工
活动通知撰写通知
具体内容
通过邮件电话短信通知
责任时间是否完人节点成
活动前期准备
人员资料
餐饮道具场地摄影
确定工作人员信息
确定活动人数、姓名、职务、联络方式
准备与收集
电子版资料，包括活动流程表、签到表、方案等资料都要在活动前制作准备好。
海报、横幅等印刷
联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间
宣传发放
到公司宣传栏等地方粘贴相关的方案、流程分发到每个工作人员手中活动前准备一定量的矿泉水
安排饮料食物
活动前采购暖场小吃中场休息茶点
道具准备
活动结束后中间休息安排订餐或餐厅
准备好活动所需道具，小游戏道具，麦克风，扩音器等如需颁奖，礼仪服，奖盘，安排锦旗、奖状、奖杯等
场地预订申请
提前到场地进行踩点，预约，付订金
场地布置
桌椅摆放；道具摆放；横幅悬挂；指引牌、座位牌等物品是否到位
摄影机的准备
数码相机、电池、充电器的准备
活动拍摄
活动现场抓拍用
预算制作预算
根据活动的规模及性质，制作预算
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