合同管理规定
为加强合同管理，规范合同管理流程，防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》、《XX集团合同管理办法》等法律法规，结合集团公司实际，特制定本办法。一、范围本标准适用于集团公司及所属子、分公司的合同的编制、审批、签订、备案、履行、变更、统计上报及法律事务管理等内容。本规定所称合同，是指集团公司及所属子公司、分公司、其他单位与平等主体的自然人、法人、其他组织，设立、变更、终止民事权利义务关系（不含身份关系）的协议。二、合同的管理原则1、依据国家法律法规和集团公司有关规定管理、审核合同，依法维护集团公司的合法权益。2、订立各类经济合同，应按照既保证生产，又节约资金的原则，合理采购和储备物资，防止盲目采购，仓促签约。3、归口统一管理，分级分部门负责。三、职责的划分法律事务部为集团公司的合同管理部门；集团公司所属子、分公司应当指定一个部门作为合同管理部门。（一）合同管理部门工作职责1、宣传贯彻执行国家合同法律、法规，制定合同管理制度；2、负责合同示范文本起草、修订工作；3、负责组织协调合同纠纷事宜；4、参与公司重大合同的调研、谈判和起草工作；5、参与招投标工作；6、负责集团公司合同的审核、盖章、备案；7、负责公司合同的统计及对外上报工作；8、负责办理合同授权委托事项；9、负责对合同承办部门（单位）的合同管理及合同签订、履行的全过程及执行情况进行监督、检查。（二）合同经办部门的工作职责
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f1、执行国家合同法律、法规及公司相关制度；2、负责进行市场调研，调查对方主体资格、资质、资信等情况；3、参加招投标活动；4、负责商务谈判，草拟合同；5、负责合同审签、流转手续；6、负责合同履行及过程控制；7、应对合同纠纷，配合相关部门解决纠纷；8、对合同中的经济、技术等业务内容的真实性、可行性负责。（三）合同审核部门的工作职责1、财务部负责对合同中涉及财务合规内容条款的审核；2、法律事务部负责对涉及法律合规条款的审核；3、其他专业部室负责职责范围内专业内容相应技术条款的审核。（四）集团公司与分公司合同审批权限界定1、分公司签署符合以下标准的合同时，须报集团公司法律事务部审核，并经集团公司总经理或董事长审批后方可签订，加盖分公司的合同章。（1）工程项目合同金额100万元以上；（2）大宗原料及大型设备采购合同金额100万元以上；（3）除大宗原料以外的材料、设备、备品、备件和仪器等物资采购合同金额r