综合管理部主任职责及工作任务流程
一、综合管理部主任岗位职责:1、贯彻执行国家及上级有关政策、法律、规定,执行公司各项规章制度。2、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责。3、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划、请示、报告、会议纪要和其它性文稿。4、根据公司领导意见,负责如今公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施情况。执行办公例会决定的事项,进行组织协调和催办工作。5、负责组织完成公司的公文承办工作。6、负责对公司人事工作全过种的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评价工作。7、负责市场营销管理、产品的销售管理和售后服务管理等工作。8、认真完成公司经理交办的其它任务。9、负责质量体系管理中的:人力资源程序控制、文件程序控制、记录控制程序、内部审核程序控制、顾客满意程序控制、管理评审。10、对管理不善、问题得不到及时解决而产生的后果负责。二、主要工作流程一办公室主要工作流程:1、协助公司经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。2、根据公司领导意见,按时组织公司办公例会和其它会议,做好记录工作,编写会议纪要负责打印下发,每周三前完成例会纪要的编制,下发各部门有发文记录,并检查督促会议决议的贯彻实施情况。3、按公司经理指示,编制公司管理规章制度的拟定、修改和编写工作和各类成文,报批总经理发布,根据公司需要编制不确定时间。4、及时收集了解公司各部门工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记次年1月完成。5、完成日常行政文书的承办,如:文件的收发、登记、传递、催办、归档、立卷以及行政档案的管理工作。对各部门文书资料的收集归档管理工作进行业务指导(每日日常工作)。
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f6、负责信件的收发(每日日常工作)61、外来的信件由前台人员在收文记录表中进行登记日常检查监督。62、前台人员按信件的收件人进行分放,并要有收件人签字接收日常检查监督。7、次年3月前,草拟公司年度总结和董事会工作报告。8、次年3月前将汇总的公司综合性资料按内容、年度进行整理归案。9、做好公司来宾接待工作,做好重要会议的、会务工作。10、做好公司的宣传报告工作日常。11、每月做好康强产品加工单统计报价25日完成111、由保障部作每日发货记录,填写到“每月的作价加工单表上”。112、21日将发货记录表和每月作价r