令狐采学创作
哈尔滨圣明节能技术有限责任公司
令狐采学《会议室使用管理办法》
第一章总则第一条为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制定本制度。本制度适用于公司各部分。
第二章管理办法第二条会议室是专门用于召开会议、研讨工作的处所。会议室由综合办公室统一管理，担任使用挂号与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人担任保管、管理与调试。第三条为了避免会议时间产生冲突，各部分使用会议室需提前一日通知综合办公室，填写《会议室使用申请单》（见附件1），审批后交回办公室备案，以便统一安插。第四条填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比方明确使用时间、参会人员等，如有需要综合办公室协办的事项需提前注明，以便综合办公室根据情况做好相关协调安插。第五条正常工作日，各部分提前到综合办公室填写申请单，审批后备案，即可使用会议室。若非工作日使用，需提前二天到综合办公室填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。第六条如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知综合办公室，以备整理会议室及准备相关会议用品等。如公司培训等外部使用，需提前半天申请。第七条会议室使用需遵循领导优先，先挂号先使用、先紧急后一
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般、先全局后部分的原则；各部分之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知综合办公室担任人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关挂号。
第八条部分应在所预约时间达到会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安插。
第九条如部分临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部分及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安插，可超时使用。但如果紧接的时间段内已安插了其他部分使用，超时部分必须离开会议室，终止使用该会议室。
第十条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。
第十一条各部分在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。
第十二条会后使用部分及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发明设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。
第十三条未经允许，任何部分与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需获r