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差旅费及出差补贴规定
一、总则
1为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。
2差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和其他费用。3交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费和市外交通费等根据出差人
员类别的不同执行不同的报销标准;市内交通费用根据交通票据实报实销。4依据出差人员工作职责的不同,按不同级别,适用不同的报销标准。
二、差旅费报销预支规定及程序
1出差人必须在《出差申请单》(附表)上填写注明出差地点、事由、天数、同行人、所需资金等,经部门主任签署意见,行政总监批准后方可出差。手续办妥后可到财务部办理借款;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
2员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币元,并应在《出差申请单》上“预借款项”栏内注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请;中层和高层依据出差任务的不同据实提出申请。
3出差人员借款可在填写“出差申请单”的同时,去财务填写“借款单”,列明用款计划,经部门主任审核,行政总监审批后方可借款,出差回来后,将出差申请单交由人力资源部留存,借款单则由财务留存作为部门费用考核依据(报销时应与借款单核对后,与财务消除借款项)。
4审批流程:填写《出差申请单》《借款单》→部门主任审批→行政总监审批→财务部审核办理借支(经办人持出差申请单和借款单)→人力资源部和行政部备案
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三、差旅费报销标准
依据出差人职位的不同,差旅费实行不同的报销制度,
职别
项目
住宿费
飞机
交通工具火车客车公交地铁出租车
餐补
总裁办
实报
实报
实报
实报
实报
集团总监副总监
元日
预申请
区域总监副总监
元日
预申请
主任主管督导
其他核准报销人员
入住“经济型连锁酒店”普通标准房可实报实销。
预申请预申请预申请
卧铺一等座二等座
卧铺一等座二等座二等座
硬卧
二等座硬卧
二等座硬卧
实报
实报
元日
实报预申请预申请预申请
元日元日元日元日
注:经济型连锁酒店,是指例如锦江之星、如家酒店、格林豪泰酒店、汉庭酒店、
莫泰连锁旅店、7天连锁酒店、速8(中国)、布丁酒店连锁、宜必思等类型酒店。
四、交通费规定
1出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。
2一般情况,基r