后勤组联系，另其有足够时间准备4联系记者摄影人员此项任务待定05、第五项目组：舞台组组长：待定组员：待定任务：1监督并确保舞台的建设及时及质量2晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。6、第六项目组：后勤组组长：待定组员：待定任务：1舞台组搭建舞台需要的材料2晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等
f3物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等4礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式7、第六项目组：机动组组长：待定组员：待定任务：1晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况2协助比较忙的项目组的工作。第四部分各阶段任务及工作分配一、晚会前三个阶段：1、晚会策划及准备期时间：待定：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。2、晚会协调及进展期时间：待定：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
f节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开络宣传站、论坛及校邮箱、广播宣传
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。3、晚会倒计时期时间：待定本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排时间、地点待定末期宣传：宣传组负责领导邀请：由礼仪组负责场地确定：由舞台组负责媒体报道确定：由外联组负责待定项目费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
f二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程三、节目单：节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等见附录二四、资金预算、来源及用途五、应急控制1、电应急方案若晚会前停电，r