直接管理的科研、生产、建设项目的科技文件材料；1214本机关成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；1215本机关制订的工作条例、章程、制度等文件材料；1216本机关本行业的历史沿革、大事记、年鉴，反映本机关本行业重要活动事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；1217本机关包括上报和下批干部任免包括备案、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、工人名册、报表，纪律检查，治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、复员、转业、评残、怃恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料；1218本机关及本机关办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；1219本机关财产、物资、档案等的交接凭证、清册；1220本机关编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；1221本机关与有关机关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；1222本机关与外国签订的条约、议定书、协定、合同、换文正本、副本和机关外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；1223各种普查工作中形成的文件材料；1224按有关规定应归档的死亡干部档案材料。13同级机关和非隶属机关的文件材料；131同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的法规性文件；132有关业务机关对本机关工作检查形成的重要文件；133同级机关和非隶属机关与本机关联系、协商工作的重要来往文件。
f14下级机关的文件材料：141下级机关报送的重要的工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表、财务预算、决算等文件；142直属单位报送的重要的科技文件材料；143下级机关报送的法规性备案文件。2不归档的文件材料的范围：21上级机关的文件材料：211上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不办的文件材料；212上级机关发来供工作参考的抄件；213上级机关征求意见未定稿的文件。22本机关的文件材料：221重份文件；222无查考利用价值事务性、临时性文件；223未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿重要法规性文件，定稿除外、铅印文件的各次校对稿主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外；224从正式文件、电报上摘录的供工作参阅r