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符合采购要求。
第十一条公司采购方式:大宗物资或服务等的采购应当采用招投标方式并签订合同协议;一般物品的采购可以采用询价的方式并签订合同协议;小额零星物品的采购可以采用直接购买等方式。
30万元以上的为大宗物资,10万元以上30万元以下的为一般物品,10万元以下为小额零星物品。
第十二条委托中介机构进行招投标的,应当加强对中介机构的监督。
第十三条公司应当充分了解和掌握有关供应商信誉、供货能力等方面的信息,由采购、使用等部门共同参与比质比价,并按规定的授权批准程序确定供应商。
对小额零星采购,按照“比质比价、货比三家”的询价原则,确保公开透明,降低采购成本。
第十四条公司应当根据验收制度和经批准的请购单、合同协议等采购文件,办理相关的验收手续。
公司对外采购的锅炉煤和柴油等,必须经地磅房计量,合理损耗以外的由承运车辆承担。合理损耗一般为3‰。
对验收过程中发现的异常情况,负责验收的部门或人员应当立即向有关部门报告;有关部门应当查明原因,及时处理。
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第五章付款控制第十五条财务部应当参与商定对供应商付款的条件。公司供应部在申请付款业务时,应当对采购合同协议约定的付款条件以及采购发票、结算凭证和验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核,并提交付款申请,财务部依据合同协议、发票等对付款申请进行复核后,按《资金活动内控制度》和《工程项目内控制度》的相关审批程序办理。第十六条公司建立预付账款和定金的授权批准制度,加强预付账款和定金的管理。对招标合同的首次预付款不得超过合同总价的30;除特殊采购外,一般物品和小额零星物品的采购不得使用预付款采购。公司禁止使用定金的方式签订物资采购合同。第十七条公司加强应付账款和应付票据的管理,由专人按照约定的付款日期、折扣条件等管理应付款项。第十八条公司应当建立退货管理制度,对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等做出明确规定,及时收回退货货款。
第六章附则第十九条本制度由公司财务部负责解释。第二十条本制度自颁布之日起执行。
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销售内部控制制度
第一章总则第一条为了加强对销售业务的内部控制,规范销售行为,防范销售过程中的差错和舞弊,据国家有关法律法规和《公司内部控制基本规范》,结合公司的实际情况,制定本制度。第二条本制度所称销售,主要是指公司销售商品并取得货款的行为。
第二章职r
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