大修、改造登记建档、有配件图册资料；设备随机资料分类归档管理。设电缆管理小组；健全电缆管理各项规章制度；有电缆台帐；有电缆标志牌（编号、型号、规格、用途、长度、起止位置、责任人）；有出入库登记、修补处理记录；电缆试验报告等。设防爆检查小组；健全防爆检查管理各项规章制度；有防爆检查记录；防爆设备入井必须贴入井许可证。设电气管理小组；健全电气管理各项规章制度；有电气检修记录、出入库登记、配件台帐、保护插件试验记录等。设小型电器管理小组；健全小型电器管理各项规章制度；有出入库登记、防爆检查检修记录；现场“五小件”要集中上板并贴入井许可证。机电科有专人负责配件；设配件管理小组；健全配件管理各项规章制度；有配件台帐、主要设备关键零部件、易损件有一定的库存量。设油脂管理小组；健全油脂管理各项规章制度；有各主要设备油脂定额、实际消耗量记录；库内油脂应编号并分类存放、消防器材充足有效。
设胶带管理小组；健全胶带管理各项规章制度；建立胶带台帐、修补更换记录；有主运胶带
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f管理接头位置简图、胶带检查检修记录；硫化设备管理使用规定等。注：
1、提升装置各部分包括：提升容器、连接装置、防坠器、罐耳、罐道、阻车器、罐座、摇台、安全门、装卸设备、天轮和钢丝绳等；日检由专职人员进行，月检由机电科组织有关人员进行。
2、提升机各部分包括：滚筒、制动装置、深度指示器、防过卷装置、限速器、调绳装置、传动装置、电动机、控制设备、各种保护装置和闭锁装置等；日检由专职人员进行，月检由机电科组织有关人员进行。
3、新安装或大修后的防坠器，必须进行脱钩试验。4、测试及检查报告的内容必须符合《煤矿安全规程》第435条规定，年检查验收由矿组织。5、资料必须符合《煤矿安全规程》第436条规定的项目。6、井上下高、低压供电系统图：应标注设备编号、型号、容量、电压、电流等参数；馈出线短路过负荷定值，熔体额定电流及被保护干线和支线最远点两相短路电流值；线路及电缆型号、用途、截面、长度等。可分井上下绘制，图纸进行分区，所有签字应是手签，并有签字日期。7、井下电气设备布置示意图：应标注电机、变压器、高低压开关的型号、容量、电压、电流种类、台数等，接地装置的位置、规格、材质等。8、矿井运输系统图：应标注巷道规格、倾角、长度等参数；运输设备、安全设施、轨道、道岔参数及装设地点；架线参数及起止点位置；胶带及胶带机的型号、规格、倾角、长r