药品收货管理制度
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药品收货管理制度起草日期
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审核日期批准日期
1目的
保证到货药品为公司购进的药品,保证数量和包装质量符合规定要求,防止假劣药品的进入。
2依据
21药品管理法律、法规及有关规定。22《药品经营质量管理规范》。23附录1《冷藏冷冻药品的储存与运输管理》24附录4《药品收货与验收》
3适用范围
适用于本公司所购进和销后退回药品的收货管理。
4职责
41储配部负责购进药品的收货。42采购部负责提供药品购进信息,负责与供货单位的联系。43质量部负责处理收货过程中的质量疑问。
5制度内容
51购进药品收货511收货人员应当查验药品随货同行单(票),没有随货同行单(票)或随货同行单(票)与备案样式不符的,不得收货。512收货人员对随货同行单(票),在计算机系统中查询采购记录,没有采购记录的不得收货。513收货人员对照随货同行单(票)与采购记录内容进行核对,如随货同行单(票)中供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、收货单位、收货地址等内容与采购记录中任何一项不符的,不得收货;并通知采购部门处理。514对于随货同行单(票)内容中除数量意外的其他内容与采购记录、药品实物不符的,不得收货,并通知采购部门处理。515对于随货同行单(票)与采购记录、药品实物数量不符的,通知采购部门处理。516检查送货车厢是否密闭,如发生车厢内有雨淋、腐蚀、污染等现象,应及时通知采购部门并保质量部处理。517检查运输单据上所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限并记录,不符合约定时限的,报质量部处理。518冷藏、冷冻药品到货时,应当查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状
f况,核查并保留运输过程中的温湿度记录;对于未采用规定的冷藏运输设施运输的或不符合温湿度要求的不得收货,并报质量部处理。519收货人员应当拆除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、标示不清等情况的药品,应当拒收。5110收货人员应当将核对无误的药品放置于相应的待验区域内,并在随货同行单(票)上签字后移交验收人员。5111不符合公司《药品有效期管理规定》,超过有效期最低时限内,不得收货。52销售退回药品收货521收货人员应当依据计算机系统中销售人员的退货凭证,没有退货凭证或者退货凭证内容不符合公司相关规定的不得收货。522收货人员要根据退货r