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档案信息化建设
作者：范朝蓉徐菁来源：《环球市场信息导报》2013年第05期
档案信息化建设必要性
使工作效率得到提升。信息化的档案向建立档案和查阅档案的人都提供了方便，在面对众多纸质档案时，由于管理档案的人员任务非常繁重，致使他们在工作中容易出现差错，但运用计算机扫描便能快速使档案实现信息化，同时还能轻松处理完档案资料，如此一来，不仅使工作效率得到了提升，同时也使存储空间得到了节省。
使档案管理工作得到改善。实现信息化的档案管理，能让档案管理部门由封闭性管理转为开放性管理，让档案管理方式可以从档案的保管和利用转变成档案的信息化服务、管理和采集，进而使档案资源能实现科学配置，从而为经济的发展提供更高效的服务。
方便检查查询。对传统检索方式加以利用，档案管理者可从目录中找出档案，并按照记录到库房里进行查找，但这样做非常浪费人力。在实现档案的信息化管理之后，能使即时查询得以实现，管理者可选择最佳的查询方式，将所需档案从档案库里面检索出来。
支撑科研活动。在对新项目和新技术进行开发时，需要以科技档案作为参考依据。科技档案作为档案重要构成成分，它的利用效率将会对科研活动产生至关重要的影响，只有对其予以充分利用，才能确保科研工作高效完成。
支持管理和决策。信息化的档案管理能确保档案信息的可靠性和完整性，不仅能让员工通过计算机查阅相关档案资料，进而使他们的工作效率得到提升，同时还能综合分析档案信息，从而为领导决策提供文献支撑。
档案信息化建设现存问题
欠缺信息化的档案管理意识。信息化的档案管理指的是通过数字形式来处理档案信息，同时在网络协助下对其进行集中化管理。现如今，网络技术和多媒体技术已经被广泛的应用在档案管理中，并朝着数字化的方向发展，但由于管理人员素质低下、档案管理标准不统一、管理观念落后等问题导致档案的信息化建设在发展过程中屡屡受挫。
表层化的开发信息资源。在对档案信息资源予以开发时，仍旧将目光停留在数字化扫描和目录录入方面。假如信息化档案建设的目的只在于将传统保管形式转变为数字化保管形式，而不改变信息利用方式，那么信息化的档案建设也就没有什么实质性的意义了。
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开发标准不统一。要想使信息化的档案建设得到推广就必须对开发标准进行统一，如若开发标准不统一，那么数据间的互通和共享也就无法实现了。现如今，在开发信息资源时，由于缺r