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费用报销管理制度
一、目的为了加强公司内部管理,规范财务报销行为明确费用报销标准及审批流程
节点,合理控制费用支出,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于浙江巨傅投资咨询有限公司的全体员工
三、基本准则1、费用报销的分类费用报销包括普通费用报销、差旅费用报销和采购费用报销11普通费用报销是指办公用品、移动通讯、市内交通、业务招待、误餐补贴、等经常性发生的费用报销。12差旅费用报销是指因出差产生的住宿、交通、车船等费用报销(不含出差期间产生的招待费)13采购费用报销是指购买电脑、打印机、家具、各种硬、软件设备等大件物品的开支报销14人力成本费用由行政部负责统筹和管控,不在此报销制度中体现。2、各项费用的报销的频率及时间要求21差旅费用的报销要求在出差返程后1个月之内提起申请,逾期不予受理22个人月度的普通费用(如交通费、通讯费、午餐费、加班晚餐费、加班交通费等)的报销要求在每月的6号至10号集中报销,可延期三个月,逾期不予受理。23其他普通费用(如房租费、水电费、办公用品费、会议费、业务招待费等)及采购费用的报销在收到报销发票后5个工作日之内提起申请,逾期不予受理。24如有特殊情况未能按以上时间节点提起申请的在说明原因后,经总裁审批同意后方可报销。3、费用报销地区分类
f全国各城市按消费指数划分为以下四类:一类:北京、上海、广州、深圳、杭州二类:省会城市(已归入一类的部分城市除外);三类:地级市四类:县级市及以下城镇
四、各项费用报销细则1、业务招待费11业务招待费是指公司员工由于工作需要招待外部客户(或者政府部门)所发生的相关费用。公司内部各单位、各部门之间招待吃请,内部组织的聚餐等纳入团队建设费管理。12业务招待费依据实际发生金额填写《报销单》、附上相应的发票报销费用,业务招待费的发票主要是餐费、住宿费(外部客户发生的)、正常购买礼品的发票等。
2、差旅费
21差旅费是指出差期间因办理公务而产生的车船费、交通费、住宿费等各项必
要支出的费用。
22差旅交通方式应厉行节约、使用最经济的交通工具,原则上航程超过800公
里或者其他交通工具出行超过6小时的方可乘坐飞机。乘坐飞机的报销标准按照
经济舱全价的7折(含)执行;乘坐火车的报销以动车(高铁)二等座或普通
火车硬卧的标准执行,如有特殊需要,需报总经理审批同意后可以适当调整。
23出差前必须经过邮件审批同意后方可成行,费用报销时附上r
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