文件名称文件编号版本
文件编写规范
文件制度编写规范
1目的使各部门在制作文件时能保证统一格式。2范围全公司。3定义3．1受文单位：该文件必须发放到的单位。3．2负责部门：监督该文件执行并对其有效性负责的部门。4．权责4．1各部门：编写文件时遵照本规范要求。4．2文件审批者监督本规范实施。5．要求5．1文件编写格式参照本规范格式。511各页页眉、页脚参照本规范格式。512文件首页左上角注脚内容包括文件名称、编号、版本号。513有特殊固定格式之文件如图纸、作业标准书按固定格式编写特殊格式第一次使用时，须以工作单位形式报程序文件管理部门审批程序文件管理部门应将所有特殊格式之标准文本归档备查。5．2文件内容一般包含如下项目：目的范围定义权责要求（具流程性的文件可用表格式叙述表格中应含流程、权责单位、说明、表单等项目。）参考资料
f附件及表单5．3文件章节编号规定。531章节编号范例：1目的2范围3定义4权责5要求5152521522ABab6参考资料61文件“文件编号”7附件及表单7．1表“表单编号”532章节号以不超过三码为原则，超过则以大写英文字母A、B、C表示，再次以小写英文字母a、b、c表示。533参考资料、附件及表单项必须排在文件的最后两位。534次层序号须与上层序号的末端对齐。第二行起，其行首顶格。5．4字体规定：541以宋体、小四号字为基本字体。542页眉、页脚参照本规范。543文件名称标题用宋体小二号字体加粗集中。544文件首页注脚文件名称、编号、版本号用宋体五号字。
f545未页页脚修改记录、编制，核准等用宋体小五字体。“修改记录”“编、制”左边对齐，“文件版次”右边对齐。546文件正文用宋体小四字体，字符间距标准，行距15倍行距。55页边距规定：551上边距为254cm，下边距254cm。552左边距为317cm，右边距为317cm。56文件编号规则：文件编号有五位大写英文字母加三位数字组成。前两位英文“YS”代表公司名称缩写；第三、四位英文为文件发行部门名称缩写，如“XZ”代表公司行政部，“SC”代表公司市场部；第五位英文字母代表文件级别或使用范围，主要分为A、B、C三类，A类文件为全公司通用执行的，B类文件为本部门内部通行的，C类文件为本部门管辖单位通行的；后三位数字代表该部门某类文件的顺序号。例如：YSXZA001，即表示雅圣公司行政部发布的、在全公司范围内通行的第1份文件。57文件版本号：文件版本号由一位字母和一r