录入完成之后，在“系统管理”菜单下，有“数据备份”菜单。可以利用此功能形成一个备份文件（bak）。将此文件进行保存，可在操作系统遇到不可抗拒的灾害时。进行数据恢复。32Q：数据录入已经完成并且已经上传到服务器，整个操作系统瘫痪。A：除了可以使用31提供的方法进行数据恢复外，还可以在重新安装学籍管理系统后。需要在学校设置里面设置“学校编号”然后在“系统管理”菜单下的“下载学籍数据”功能从地市服务器上，将本校的数据下载下来。33Q：整个系统中出现大量错误（如整个年级设置错误）A：在“开始”菜单“程序”中的“学籍管理系统”目录下的“数据恢复器”中进行“清空数据库”操作。（注：数据恢复器密码：123）
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