浪潮实施文档操作说明
浪潮软件报表系统操作说明书
报表通用操作部分
报表系统简介
报表模块是浪潮通软GS管理软件的重要组成部分,是运行在INTERNET环境下的通用报表系统。其独特的设计思想,以及与EXCEL相似的操作风格和界面,更适合广大财务人员的要求,达到了易学易用的效果;强大的取数功能,与浪潮通软GS管理软件总账模块联合使用,完全能够满足您编制财务报表的所有要求。
报表模块主要包括创建报表、设计报表格式、定义报表公式、报表数据处理、报表打印以及图文并茂的报表分析功能,另外,系统还提供了强大的格式、公式、数据的保护功能。使用这些功能完全可以满足您编制各种会计报表和操作权限控制的要求。
主要功能
报表模块包括以下主要功能:①报表管理功能。在系统中可以创建、保存和关闭报表,可以对已经
定义好的报表格式、公式和数据进行保护,避免了操作人员错误操作。②根据单位的需要,自由设计报表格式。如设置单元格以及组合单元格的格式、设置单元格的类型、调整行高列宽,以及设置显示比例等。③简捷方便的报表数据处理功能。如单元格数据以及公式的复制、剪切、粘贴功能,报表的行列编辑功能。④丰富的报表公式定义功能。可以完成报表计算公式定义、校验公式定义。强大的公式取数功能,几乎可以完成全部报表的取数。⑤灵活的报表打印功能。可以进行打印的各种设置,采用“所见即所得”的报表打印功能,并提供“打印预览”,可以随时观察到打印效果。⑥报表公式处理功能。可以编辑您自己定义的公式,进行各种计算公式、校验公式的处理,随时进行报表的计算、校验、汇总,打印出各种报表和校验报告。
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31操作流程
第一次使用报表模块,参照如下流程:
报表新建
报
报表格式定义
表
形
成
报表公式定义
报表格式、公式保护
报表计算
报表校验报
表数
报表汇总
据
处
计算数据单元
理
报表数据保护
报表打印
制作一张报表的流程一般主要经过以下步骤:
第一步进入报表模块,创建新的报表第二步设计报表格式第三步报表公式定义第四步报表数据处理第五步报表打印第六步退出报表系统
在以上的步骤中,创建新的报表、设计报表格式、报表数据处理是必须的步骤,这是报表处理的基本过程。
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32基本概念
在本节中,主要说r