注
生产车间
填制人
表3产品出库单
第册号
日期
产品名称
规格
入库数量
备注
批发
零售
填制人
注：批发出库时在备注栏的批发处划“√”，否则在零售处划“√”
表4产品入库流水帐
日期
产品代码
页
产品名称
单位
规格
入库数量
备注
表5产品零售出库流水帐
页
日期产品代码产品名称单位
规格
零售出库数量
备注
表6产品批发出库流水帐
页
日期产品代码产品名称单位
规格
批发出库数量
备注
表7某厂产品库存台帐（当日合计数）
产品代码：
规格：
产品名称：
单位：
日期
入库数量
零售出库量
No不变价（元）：现行价（元）：批发出库量
结余
f二、系统分析
根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：
l．组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。
经营副厂长销售科仓库
出入库管理组
统计分析组
图l组织机构设置图
2．管理职能分析库长全面负责仓库的行政与业务管理；出入库管理组负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；统计分析组每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。
库存管理
出入库管理
入
出
库
库
管
管
理
理
统计报表
月
报
查
报
警
询
图2管理职能
3．业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。
f车间入库单检验
不合格入库单
销售科
零售出库单
批发出库单
付货记账
付货记账
合格入库单
零售出库帐
批发出库帐
入库记账
记库存台帐
入库帐
统计报表
库存台帐
月报表
图3业务流程图
4．数据流程分析1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下：
1
2
4
库存管理3
图4顶层DFD“1”：车间产品入库单。“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。
2）第一层数据流程图如图5所示。图5中的数据流“1，2，3，4”与图4中的数据流“1，2，3，4”相同。
f1
2
出入库
管理3
库存帐
出入库
4
管理
图5第一层DFD
3）第二层数据流程图如图6所示。
11
5
1
P1
登记入库帐
图86第二层DFD
F1
P4
P5
现对1图6中的数据流说明如D下1入：库帐“l，2，3，4”：其意义与r