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企业财务业务一体化与财务管理职能转型
作者:陶杰来源:《财经界学术版》2015年第04期
摘要:随着社会经济的不断发展与市场竞争的日益激烈,传统的财务管理与业务活动相分离的模式已经无法适应新形势的要求。在各种先进信息技术被应用的过程中,企业财务业务一体化是现代财务管理的必然选择,通过一体化的过程,能够使财务管理在企业发展中发挥更大的作用。本文就企业财务业务一体化和财务管理职能转型过程中存在的问题进行分析,提出相应的应对措施,以促进其更快的发展。
关键词:企业财务业务一体化财务管理职能转型问题措施
一、企业财务业务一体化与财务管理职能转型中存在的问题
(一)融合不到位
企业财务与业务一体化是将企业财务管理流程与业务流程进行融合,通过信息系统将录入业务信息及时发送给财务管理部门,在第一时间进行确认授权后,是业务得到顺序执行的过程,使得财务与业务同步进行是企业财务与业务一体化应有的运行方式。但是在实际执行中,存在着财务与业务融信息系统兼容性不够与融合不到位的问题,使企业的资金、物流、业务等信息协同性不够,造成信息传送不及时,以致财务管理与业务活动出现脱节,造成企业的经济损失。
(二)人员观念素质较弱
首先,企业财务与业务一体化虽然改变了传统的财务管理与业务流程,但其相关的工作人员却没有及时的改变其工作观念,还是依照原有的工作方法来进行工作,致使财务与业务一体化流于表面,没有产生实际的效果;其次一体化后的财务与业务工作对员工的判断能力、反应能力和处理能力等综合素质提出了更高的要求,原有的工作人员能力已然无法适应变化后的岗位要求,造成一体化执行的力度不够。
(三)软件设计维护较差
企业财务与业务的一体化是建立在相关的信息系统软件基础上的,但由于系统软件开发者多为计算机行业的专业人员,其对财务会计和业务流程等缺乏相应的深入了解,致使设计的系统软件在数据传送、财务管理、业务执行等方面存在一定的缺陷,无法满足实际工作的需要;当软件被深入使用之后,各种新的问题会被一一提出,而软件开发供应者却会逐步削弱人力与技术支撑力度,造成企业系统软件的维护出现困境。
(四)企业组织体系存在问题
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大多数企业实行的组织体系强调组织中的等级,实行三层金字塔体系,即决策层、管理层与执行层,而且只在上下级之间进行垂直沟通。这种组织体系致使决策的下达与信息的传r