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综合部岗位职责
一、综合部经理岗位职责
1、负责公司日常行政管理1)贯彻执行上级部门政策、文件和公司的各项规章制度,协助公司领导处理好日常行政管理事务,负责领导指示和会议决定事项的督办;2)负责纵向、横向、内部的协调,对外联络、接待,参与突发事件的处理;3)保管公司印章;4)“三重一大”事项的草拟;5)负责综合部所有日常工作安排与协调。2、负责公司财务管理1)发票的签字确认。3、配合各科室开展工作,完成领导交办的其他任务。
二、文秘1岗位职责
1、公司规章、制度、文件、领导讲话稿、各类信函草拟。2、负责年度计划、总结、活动方案、会议纪要等。3、审核各部门以单位名义发出的各种报告、文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规范。4、收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政发布工作提供依据。
f5、负责与集团办公室的对接。6、义乌商报、义乌市府网、两办、国资委信息编定,日常信息审核。7、其他临时性工作。8、负责公司党建:1)每月“主题党日”“义务日”活动安排,资料收集、反馈;2)发展、接受新党员,每月收缴党费;3)“两学一做”常态化、制度化,梳理问题对照清单、星级评定、专题学习、发放各类学习资料及开展创先争优活动,如微党课选拔、主题知识测试、知识竞赛、选送先进小故事等;4)半年党组织关系排查一次,核实全体党员身份信息,建立健全本支部党员台账;5)每月实时更新党务公开栏内容;6)每季度党风廉政建设总结汇报。9、负责公司妇女活动。
三、文秘2岗位职责
1、负责公司的信息化建设,做好信息收集、整理、保管和传递工作。
2、负责公司报刊杂志征订,发放。3、负责公司创建、创卫等争创性工作1)城投创建全国文明城市微信群中需要整改的通知整改到位,并做好回复;
f2)创建的各类信息、数据、资料的收集上报;4、负责公司舆情1)城投舆情工作微信群及其他论坛(稠州论坛、十八腔等)中需要完成的工作。5、负责档案收集、整理,严格借档手续。
四、人力资源岗位职责
1、负责公司劳资人事1)公司员工信息资料的收集更新;2)员工工资发放清单制定;3)职工养老保险、医疗保险等社保基金、住房公积金的建账申报工作;4)参与绩效管理;负责监督检查公司代建项目的年度计划落实情况和各个项目的年终绩效考核。2、负责公司文娱、工会活动安排。3、负责公司计生工作。
五、后勤岗位职责
1、负责公司办公用品、设备的购置和领用、办公费用的控制及本部门办公设备的管理和维r
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