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事宜:低值易耗品管理制度由:至:财务部各部门
抄报:总经理日期:2016年07月20日
北京和敬府宾馆低值易耗品管理制度为了加强宾馆低值易耗品的管理,明确部门员工的职责,现结合宾馆实际情况,制定本条低值易耗品的定义是指单位价值在500元以下,使用年限较长,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。低值易耗品价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短、购置报废比较频繁、流动性强、风险性大、管理难度大。结合低值易耗品的特点将低值易耗品划分为以下几大类进行分类管理1、电器:各种不足以固定资产核算的电器用品,如:验钞机、电暖器、风扇、饮水机、电话机、移动硬盘、工程材料等。2、布草:客房及餐厅对客使用的布艺制品,客用床单、被套、枕套、毛巾。3、瓷玻:餐厅使用的瓷器器皿、玻璃器皿、餐具。
f低值易耗品及时登记到台账上,并且不定期对使用人所管理的低值易耗品进行盘点与抽查,实时监控,做到账实相符。低值易耗品管理责任人为使用部门的第一负责人,对部门在用低值易耗品的安全性、完整性负责。如在任期内发现低值易耗品的短缺、流失,按宾馆购进价值进行赔偿,部门第一负责人应负主要责任,其赔偿额由其部门各相关管理人员按宾馆财产损失赔偿规定分解落实。在各部门的第一负责人及资产管理员调岗或离任的时候,执行离任离职审计制度。低值易耗品的库房管理要求1、由财务部根据配备标准,使用年限标准等规定,来判断和确认部门新增低值易耗品的情况。2、须持“领用单”经相关领导签字批准后直接到仓库领取;3、属于“以旧换新”领取低值易耗品的,既要持新低值易耗品的领用单,也要持旧低值易耗品以及旧低值易耗品的报废单,同时到仓库办理领取低值易耗品。4、库管员根据“以旧换新”制度收回的废旧低值易耗品,如果宾馆其它地方可以再次利用的。5、对确实没有使用价值或继续放置的必要的废旧低值易耗品,由库管员提出申请,经财务部、使用部门、工程部门确认后可以按废旧物资销售或报废处理。低值易耗品的领用及使用1、各部门需用低值易耗品时,应填制“领用单”库管要对“低值易耗品领用单”内容不完整,手续不完备的应拒绝发货。
f2、“低值易耗品领用单”一式三联,第一联:领用部门留存,并作为增加低值易耗品台账依据;第二联:财务部留存一联,作为发出低值易耗品财务核算记账联,第三联:库管员留存一联作为发货依据。3、使用部门r
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