合同文件审批流程
一、目的为了规范公司合同审批管理工作,维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。二、审批范围说明本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义或经本公司审查后对外订立合同。未经授权任何人不得以本公司名义擅自与对方当事人订立合同。公司实行对外合同两级审查制度:凡标的在20万元(不含20万元)以下的经营性合同,由各部门对外合同管理部门(或专人)审查并签署审查意见报公司经理室审批;标的在20万元以上及对外投资、担保等重大合同,在合同签订前,必须由签约部门将草拟的或与签约对方达成初步意见的合同文本送公司律师审查,律师出具审查意见后报公司经理室审批。三、合同审批环节合同审批共包括7个环节:编制合同文本、审核业务风险、审核财务风险、审核法律风险、审批、签署合同和登记存档。四、起草合同文本并送审在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。相关业务人员应当制作合同报批文本,填写《合同评审表》见(附件2),连同合同文本、合同对方资信评估报告及相关材料,按照合同评审表所列流程在合同拟签定日前七个工作日送交各部门逐级审批。承办人应当在合同评审表(见附件2)填写如下内容:1申请日期;2项目名称,应简要概括合同项目的主要内容;3合同金额,指合同涉及的总金额;4合同对方,指与本公司签署该份合同的相对方,如为三方合同,则需注明合同的另外两个相对方;5项目概况,应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。
f6项目概况栏签名及日期。五、部门负责人应审核以下内容:1该合同项目是否符合本公司发展计划及本公司领导的工作部署;2合同条款、内容是否符合本办法的规定;3合同承办人是否按法律程序组织谈判;4审核后若合同符合上述内容,部门负责人应在“部门负责人意见”一栏填写审核意见,并在该栏签名、注明日期。部门负责人应在合同承办人报批后一个工作日内,就上述本项出具意见。部门负责人出具审核意见后,合同承办人应根据部门负责人的要求将合同交相关部门审核,相关部门就本部门能给予的配合情况进行审核。相关部门负责人应在合同承办人报批后两个工作日内,就上述合同出r