晚会正式开始时间：2014年10月28日1800总事项分事项学活中心前面路旁边大海报设计与悬挂两条横幅制作与悬挂晚会前期宣传工作每个宿舍楼下小海报设计A3纸打印通知各学院研一研二研三门票制作1000张薄纸制作微信平台嘉宾邀请确认学校领导与会名单工作外校嘉宾邀请
迎新晚会任务分配具体情况如有疑问请尽快联系杨洁：各部门务必在
邀请各学院研究生辅导员通知各学院研分会主席参加晚会邀请宿管阿姨节目所需道具、服装、音乐，视频、PPT，准备好节目所需物品清单气球、荧光棒、空气棒购买电子节目单
奖品前期物品准备工作外校嘉宾礼品准备晚会现场PPT制作晚会开始前暖场视频制作礼仪二人节目单打印晚会舞台喷绘设计
22号二审时间：10月22号下午1400，地点：综合彩排楼4楼
f彩排
楼4楼
上午会场布置准备上8001200
晚会当天任务
下午会场正式彩排13301700
晚会开始前30分钟
晚会结束后工作
f0月28日1800要求
迎新晚会任务分配具体情况如有疑问请尽快联系杨洁：各部门务必在规定时间内完成任务负责部门负责人
标明时间、地点、晚会主题、赞助商要求广告，交给赞助商打宣传部印社去做（与外联联系）一条挂公寓，一条挂南一门旁边标语、时间、地点交给赞助商打印社去做（与外联联系）时间、地点、晚会主题交给赞助商打印社去做（与外联联系）时间、地点，文字内容（由文艺部编辑）26号当天通知时间、地点、主题、赞助商要求咨询外联部时间、地点、主题每位领导发邀请函，联系赵老师确认名单更新外校嘉宾名单学校、姓名、职务、手机号、QQ，发电子邀请函，通知晚会时间、地点、接待人员联系方式。上一届名单在申潇潇学姐处饭票赵老师）发邀请函时间、地点，由部门干事递送短信通知时间、地点、接待人员邀请函一份主持人服装自带两套、舞蹈服装等空气棒500对，荧光棒300根，气球两到三袋节目顺序、具体节目形式、节目名称、出演部门、节目负责人、联系方式、节目需要准备物资（包括音乐、PPT、桌子椅子凳子、服装道具等）一等奖一名：自行车（在综合楼办公室）二等奖五名，奖品赞助商提供询问外联部三等奖15名，奖品赞助商提供询问外联部由赞助商提供按节目顺序制作，开始包括倒计时视频内容以介绍各学院风采为主：由各学院提供一张演员合照（在文艺部那里）衣服联系刘佳茵向艺术团租借50份（红色纸）时间、地点、主题、广告商要求（联系外联部）彩排按照晚会节目顺序，现场秩序维持音乐控制就位视频r