公章使用管理制度
一、总则为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝
违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、印章的分类
公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章、发票专用章、部门章。三、印章的保管（一）公司公章、合同章、发票专用章由行政部保管；（二）财务专用章、法人章由财务部保管；（三）部门章由各部门负责人保管。（四）印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。见《印章移交登记表》四、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司董事长审批。（二）法人个人名章、公章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。（三）未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司及部门印章。五、公司印章的启用
新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存并注明启用日期，以便备查。详见《印章保管登记表》六、印章使用（一）印章的使用必须严格遵循印章使用审批流程，按照印章的使用范围，经审
批后方可用章。见《公章使用申请单》及《合同会签审批表》（二）印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。见《用印
登记表》《公章借用登记表》（三）严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出
使用，需填写《公章使用申请单》或《合同会签审批表》后，由部门负责人及法务总监、执行总裁、董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
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f（四）如审批过程中，相关负责人外出未能签批，可以短信形式暂为代替，待回公司后，经办人及时补齐签批手续。
（五）以公司名义签订的合同、协议等，由该部门负责人、法务部、财务部审核，执行总裁及董事长签批后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）
（六）需加盖印章的合同文件资料，用印后，行政人事部留存一份，以备后查。经办人申请时，备制一份。
（七）私人取物、贷款、挂失、办理各种证明，需单位介绍信或证明时，由行政人事部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
（八）印章管理员不得在当事人或委托人r