公司制度、办法、标准、计划书等）；d记录（如数据报告、信息单、过程活动记录、各种记录表格等）42文件的编号421文件的编号按文件层次递进，易于查阅和检索文件编号由综合管理部统一规定，具有统一性标识。文件编号由企业名称代号、文件代号、顺
f序号几部分组成。顺序号从01开始。
aQEO管理手册编号
ZH
SC
2018
年号
手册代号企业名称代码
例：ZHSC2018表示禹城市市政工程有限公司质量、环境和职业健康安全管理手册2018年
发布版本。
b程序文件编号
ZH
CX
01
2018
年号顺序号程序文件代号企业名称代号
例：ZHCX032018表示禹城市市政工程有限公司程序文件2018年发布的第1个程序文件。c作业文件编号
ZH
01
例：ZH02表示综合管理部第2号作业文件
顺序号部门代号
422文件的版本号和修改状态号
版本号以A、B……数字表示。
修改状态号以0、1、2、3、4……表示
当文件更改或修订后要相应变动文件的版本号和修改状态号，以便于识别文件的现行状态，并
f确保在使用处可获得相应有效版本。43文件的批准、评审与更新
a《管理手册》由管理者代表审核，总经理批准；b程序文件由管理者代表负责审核，总经理批准；c作业文件由各部门负责人审核，主管领导审批；d技术性文件由工程管理部负责人审核，总工程师批准；e外来文件由管理者代表审批其适用性；f必要时对文件评审与更新时，需再次批准。综合管理部每年定期组织相关人员对现有体系文件进行全面评审，因评审或其他原因对文件的修改发布前应再次批准。44文件的更改和作废必要时对文件进行更改。要填写“文件更改修订审批表”，并保留更改内容的记录。441管理手册和程序文件由综合管理部负责实施更改，管理者代表审核，总经理批准。442作业文件的更改由各相应部门负责人批准后，再由各部门指定人员进行更改。443所有被更改的原文件必须由相应部门收回，进行统一管理，以确保有效文件的唯一性。444文件更改后，与更改文件相关的其他文件应同时进行更改，以保证文件的统一性和协调性。445文件的更改分为换页、插页和章节更改。446文件经多次更改，或文件需要大幅度更改时，做相应修改，若由其他部门进行修改时，该部门应获得审批所需依据的背景文件资料。447文件更改应在“文件更改修订审批表”上记录文件修改内容，修改日期和更改原因、更改生效时间，同时做现行修订状态标识。448作废文件由综合管理部按“文件发放回收登记表”中原登记发放范围收回原版并记录，并r