格的员工，人事部为其办理岗位调动手续（3）新员工在人事部和用人部门办理入职手续后，进入试用阶段
312
f（4）员工试用期结束，用人部门和人事部根据其试用期的表现决定其是否转正
（5）同意员工转正后，人事部和其签订正式劳动合同并办理其他相关手续
4．招聘总结人事主管写出招聘总结，分析此次招聘的经验和不
足，为下次招聘提供改进
三、新员工入职流程和规范
流程名称
新员工入职流程和规范
文件受控状态
总经理
文件管理部门
综管办
程序
规范
1．新员工报到
新员工报到办理入职手续
（1）人事专员依据总经理、用人部门和人事主管的意见，向合格应聘者发放录用通知书
（2）新员工必须在人事部规定的时间内报到
正式录用
2．办理入职手续
（1）新员工报到时向人事部提交个人资料
（2）人事部在为新员工建立个人档案
（3）新员工办理完入职手续后进行入职培训
412
f3．正式录用
四、员工转正办理流程和规范
流程名称
员工转正办理流程和规范
文件受控状态
总经理
文件管理部门
综管办
程序
规范
1．转正通知
转正通知审批程序
（1）试用人员试用期满后，人事部向试用人员所在部门发放员工转正单和员工转正鉴定表
（2）用人部门根据员工在试用期的工作表现，在员
办理转正手续
工转正单和员工转正鉴定表上签署意见并上报
部门经理
（3）用人部门不同意转正的员工延长试用期或辞退
2．审批程序
（1）部门经理在员工转正单和转正鉴定表上签字审
批后上交人事部主管审批
（2）人事主管报总经理审批
3．办理转正手续
（1）人事经理或总经理签字审批后，人事部向转正
员工发放转正通知单
（2）人事部和转正员工签订正式劳动合同，办理工
512
f资变动等相关转正手续
五、员工离职办理流程和规范
流程名称
员工离职办理流程和规范
文件受控状态
总经理
文件管理部门
综管办
程序
规范
1．离职申请或解雇
离职申请或解雇办理离职手续
（1）试用期内员工正常辞职按规定提前向所在部门呈交书面辞职申请书
（2）已通过试用期转正的员工正常辞职须提前一个
正式离职
月向所在部门呈交书面辞职申请书
（3）员工因违反公司内部规章制度被辞退的，人事
部经核实后发放解雇通知书
（4）人事部向离职员工发放离职通知单
2．办理离职手续
（1）所在部门主管安排离职员工办理工作交接并在
离职通知单上签署意见
（2）员工交还试用的物品：考勤卡、工服、所在部
门相关物品、文件和资料，相关部门检查交还物
品并在离职通知单上签署意见
（3r