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市场营销及合同管理程序(编号:
CWSZCX12)1目的为使与产品有关的要求得到充分识别和控制,确保投标、签约的合法性及有效性。2适用范围本程序适用于公司投标承接工程任务、与顾客签订签约过程中的评审。3相关文件31《中华人民共和国合同法》1999年3月15日中华人民共和国主席令第15号公布。32《中华人民共和国招标投标法》1999年8月30日中华人民共和国主席令第21号公布。33《北京市房屋建筑和市政基础设施工程施工总承包合同》BF20080207。4职责41市场营销部411负责制定本程序并组织实施;412负责投标活动的组织、协调、实施;413负责组织搜集、整理、筛选、跟踪工程信息;414负责资格预审文件的编制;415负责对施工合同的评审;416负责组织合同交底。42投标中心421负责组织对招标文件的评审;422负责商务标、技术标准的编制;423负责对资格预审文件的审核;424负责对投标文件的最终评审;425负责合同评审过程中提出的问题及时与顾客沟通。43经营管理部负责经济标的编制。44技术质量部协助调配投标工作所需的工程技术人员和有关技术文件。45物资设备部负责提供投标所需的机械发票复印件,办理投标所需的机械租赁协议。46工程管理部负责提供工程投标所需的施工统计报表等投标所需资料。5工作程序51与产品有关要求的确定公司承接工程项目首先识别与产品有关的要求。主要数据:1
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顾客明示的产品要求,包括承包形式、产品特
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性、质量等级、造价、工期、保修等方面的要求。在招标文件或施工合同中明确提出的要求;求;b顾客没有明确要求,但预期或规定的用途所必要的产品要c与产品有关的国家强制性标准规范及法律d合同规定的其他要求。52法规规定的要求;
与产品有关要求的评审521对工程信息的评审市场营销部负责收集、跟踪、整理公司自投项目工程信息并及时填写《自投项目概况表》,向公司主管市场的领导汇报,评审的重点有没有跟踪价值,公司是否具备施工能力等。522对招标文件的评审资格预审类工程在正式投标前,先编制资格预审申请文件报招标人审查。通过资格预审后,正式投标阶段,在接到招标文件后组织现场勘察,并参加顾客的答疑会将答疑资料与招标文件一并进行评审,填写《招标文件评审表》,针对疑问与招标单位进行沟通,招标文件评审主要对下列问题做出综合性评价:a顾客明示的产品要求,包括承包形式、产品特性、质量等级、造价、工期、环境、职业安全健r
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