中
华
人
民
共
和
国
国
家
标
准
GBT97041999
国家行政机关公文格式
代替GBT97041988
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1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GBT1481997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3定义本标准采用下列定义。
字word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
行li
e
f标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度78倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度78倍的距离为一基准行。
4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60gm280gm2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为8590，横向耐折度≥15次，不透明度≥85，PH值为。5公文用纸幅面及版面尺寸
公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GBT148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm尺寸的允许偏差见GBT148。
公文页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为：37mm±1mm公文用纸订口左白边为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm不含页码6公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。7排版规格与印制装订要求
排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
f印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100，红色油墨应达到色谱所标Y80，M80。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各14处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。8公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线宽度同版心，即154mmr